就職役立ち情報箱

在職中の転職活動では、採用担当者に「なぜ今の会社を辞めてまで自社に来たいのか」という点を納得させられる志望動機が不可欠です。在職中だからこその経験を強みとしてアピールしつつ、前向きな転職理由を伝えることで、採用担当者からの評価は大きく変わります。

この記事では、在職中の強みを最大限に活かす志望動機の作り方から、状況別・職種別の具体的な例文、さらには注意すべきNG例文まで詳しく解説します。また、履歴書に志望動機を記入する際の例文やマナーもあわせて紹介するので、書類選考の通過率を高めましょう。

採用担当者はココを見ている！在職中の志望動機が合否を分ける理由

採用担当者は、在職中の応募者の志望動機から「入社意欲の高さ」「自社との相性」「将来性」の3点を見極めようとしています。
特に重視されるのは、「なぜ現職を辞めてまで転職したいのか」という理由の納得感です。
現職での経験やスキルが、応募先企業でどのように活かされ、貢献できるのかを具体的に示せなければ、採用するメリットが伝わりません。

また、志望動機に書かれたキャリアプランが自社の方向性と一致しているかどうかも、長く活躍してくれる人材かを見極める重要な判断材料となります。

【3ステップで完成】在職中の強みを活かす志望動機の基本的な作り方

在職中の強みである「進行中の実務経験」を効果的にアピールするためには、戦略的な志望動機の書き方が求められます。
まずはこれまでの経験を整理し、次に応募先企業との接点を見つけ、最後に入社後の貢献イメージを伝えるという3つのステップで構成することで、論理的で説得力のある志望動機が完成します。

このフレームワークに沿って情報を整理すれば、採用担当者の心に響くアピールが可能になります。

ステップ1：現職での具体的な実績と習得スキルを整理する

まずは、これまでのキャリアの棚卸しから始めます。
現職で担当してきた業務内容、役割、そして具体的な実績を書き出しましょう。
その際、「売上を前年比120%達成」「業務フロー改善によりコストを15%削減」のように、客観的な数字を用いて成果を示すことが重要です。

あわせて、そのプロセスで習得したスキル（専門スキル、ポータブルスキル）もリストアップします。
この自己分析を通じて、自身の強みやアピールできる要素を客観的に把握することが、志望動機作成の土台となります。

ステップ2：応募先企業でなければならない理由を結びつける

次に、ステップ1で整理した自身の強みと、応募先企業の特徴を結びつけます。
企業の公式サイトや採用ページ、ニュースリリースなどを読み込み、事業内容、企業理念、今後の事業展開、求める人物像を深く理解しましょう。
その上で、「自身の〇〇というスキルが、貴社の△△という事業拡大に貢献できる」「現職では実現できなかった□□という目標を、貴社の環境でなら達成できる」など、その企業でなければならない理由を明確に言語化します。

他の企業にも当てはまるような抽象的な理由では、入社意欲は伝わりません。

ステップ3：入社後にどのように貢献できるかを明確に伝える

最後に、入社後の活躍イメージを具体的に提示します。
これまでの経験やスキルを活かして、応募先企業にどのようなメリットをもたらせるのかを伝えましょう。
「現職で培った〇〇の経験を活かし、まずは担当業務で早期に成果を出し、将来的には△△の分野で貴社の成長に貢献したいと考えております」のように、短期的・中長期的な視点で貢献できることを示すと、採用担当者は応募者が活躍する姿を具体的にイメージしやすくなります。

入社意欲と将来性をアピールする上で、非常に重要な締めくくりです。

【状況別に解説】すぐに使える在職中の志望動機例文

ここからは、転職の状況別に具体的な志望動機の例文を紹介します。
同職種へのキャリアアップ転職、未経験職種へのキャリアチェンジ、そして異業種に転職する場合の3つのパターンを取り上げます。
自身の状況に近い例文を参考に、現職での経験を応募先でどう活かせるのか、なぜその企業を選んだのかが明確に伝わるように、自分の言葉で内容を調整することがポイントです。

例文①：同じ職種でキャリアアップを目指す場合の書き方

現職と同じ職種で、より高いレベルの業務や役職を目指す場合は、即戦力としてのスキルと今後の成長意欲をアピールします。
現職で培った専門性や実績を具体的に述べた上で、なぜ応募先企業の環境でなければならないのかを明確に伝えましょう。
「現職では〇〇の業務で△△という実績を上げましたが、より大規模なプロジェクトに携わりたいと考えています。
貴社の□□事業は業界をリードしており、自身の経験を活かして貢献できると確信しております」といった構成が効果的です。

例文②：未経験の職種へキャリアチェンジする場合の書き方

未経験の職種へ挑戦する場合、実務経験がない分、ポータブルスキルと学習意欲を強調することが重要です。
現職で培った課題解決能力やコミュニケーション能力などが、新しい職種でどう活かせるのかを具体的に示します。
加えて、応募職種に関する自己学習や資格取得などの努力を伝えることで、熱意をアピールできます。

「現職の営業で培った顧客折衝能力を活かし、未経験ではありますが、顧客に寄り添うカスタマーサクセスとして貢献したい」など、経験の共通点を見つけて繋げましょう。

例文③：現職のスキルを活かして異業種へ挑戦する場合の書き方

職種は変えずに、異なる業界へ転職する場合は、スキルや経験の再現性と業界への関心をアピールします。
なぜその業界に興味を持ったのか、そして自分のスキルがその業界でどのように貢献できるのかを明確に説明する必要があります。
「IT業界で培ったプロジェクトマネジメントのスキルは、DX化が急務である貴社の生産性向上に直接貢献できると考えております」のように、業界の課題と自身のスキルを結びつけて述べると、説得力が増します。

【職種別】経験を効果的にアピールする志望動機例文

志望動機でアピールすべきポイントは、職種によって異なります。
ここでは、営業職、事務職、ITエンジニア、販売・サービス職の転職で使える志望動機の例文を紹介します。
それぞれの職種で求められる能力や経験を踏まえ、自身の強みを効果的に伝えられるように、例文を参考にしながら自分の言葉で志望動機を作成してください。

営業職向けの志望動機例文

営業職の志望動機では、具体的な実績を数字で示すことが不可欠です。
前職では法人向け新規開拓営業として、〇〇（商材）の販売に携わり、3年間で担当エリアの売上を150%増加させました。
特に、顧客の課題をヒアリングし、潜在ニーズを掘り起こす提案型の営業を得意としております。

今後は、より顧客の経営課題に踏み込んだソリューション提案がしたいと考え、業界トップの製品力とコンサルティング体制を持つ貴社を志望いたしました。
これまでの経験を活かし、貴社の更なるシェア拡大に貢献したいです。

事務職・バックオフィス向けの志望動機例文

事務職では、正確性や効率化への貢献意欲をアピールすることが重要です。
現職では営業事務として、受発注管理や請求書作成を担当しております。
業務プロセスの見直しを提案し、RPAツールを導入することで、月間の残業時間を20%削減した実績がございます。

常に先を読んで行動し、他部署のメンバーが円滑に業務を進められるようサポートすることにやりがいを感じています。
社員の挑戦を支えるカルチャーを持つ貴社で、これまでの経験を活かして事業成長に貢献したいと考え、志望いたしました。

ITエンジニア・技術職向けの志望動機例文

ITエンジニアの志望動機では、技術スキルや開発経験を具体的に記述し、企業の事業やプロダクトへの関心と結びつけます。
Webアプリケーション開発エンジニアとして、主にJavaやSpringBootを用いたサーバーサイド開発に5年間携わってまいりました。
特に、〇〇万人規模のユーザーを抱えるサービスのパフォーマンス改善プロジェクトでは、リーダーとしてボトルネックを特定し、レスポンス速度を30%向上させた経験がございます。

教育分野の社会課題解決を目指す貴社の理念に深く共感しており、自身の技術力で貴社プロダクトの成長に貢献したいです。

販売・サービス職向けの志望動機例文

販売・サービス職では、顧客志向の姿勢と売上への貢献実績を具体的に伝えます。
「アパレルブランドの店舗スタッフとして5年間勤務し、接客販売や在庫管理、新人教育を担当してまいりました。
顧客一人ひとりのニーズに合わせたコーディネート提案を心がけ、個人売上目標を12四半期連続で達成しました。

特に、顧客満足度の向上に注力し、リピート率向上に貢献した結果、店舗全体の売上昨年対比110%達成に繋がりました。
より質の高い顧客体験の提供を追求する貴社の理念に共感し、これまでの経験を活かして店舗のファンを増やしていきたいです。」

要注意！採用担当者にマイナス印象を与える志望動機のNG例

意欲やスキルが十分にあっても、志望動機の伝え方一つで採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうことがあります。
特に、現職への不満が透けて見えたり、どの企業にも当てはまるような抽象的な内容だったりすると、評価を大きく下げる原因になります。
ここでは、在職中の転職活動で特に注意すべき志望動機のNG例を3つ紹介します。

自身の志望動機がこれらに当てはまっていないか、提出前に必ず確認しましょう。

NG例①：現職への不満やネガティブな退職理由が中心になっている

「現職は残業が多く、正当な評価がされないため」といったネガティブな退職理由をそのまま伝えるのは避けましょう。
採用担当者は、不満を他責にする傾向がある、あるいは同じ理由でまたすぐに辞めてしまうのではないかと懸念します。
不満があるのであれば、それを「解決したい課題」として前向きな言葉に変換することが重要です。

「より効率的な働き方で成果を出し、実力主義の環境でキャリアアップしたい」のように、ポジティブな転職理由として伝えることで、意欲的な姿勢を示すことができます。

NG例②：どの企業にも当てはまる抽象的な内容で熱意が伝わらない

「貴社の将来性に惹かれました」「社会に貢献できる仕事がしたいです」といった、どの企業にも言えるような抽象的な志望動機では、入社意欲は伝わりません。
採用担当者は、数多くの応募書類に目を通しているため、使い古された表現では心に響かないのが現実です。
なぜその企業でなければならないのか、企業のどのような点に魅力を感じ、自分の経験をどう活かせるのかを具体的に結びつける必要があります。

企業研究を徹底し、自分の言葉で語ることが不可欠です。

NG例③：「学ばせていただきたい」という受け身の姿勢が目立つ

「貴社で専門知識を学ばせていただきたいです」のような受け身の姿勢は、中途採用では評価されにくい傾向にあります。
企業は学校ではなく、即戦力として自社に貢献してくれる人材を求めているためです。
もちろん成長意欲は大切ですが、まずは自分が企業に何を提供できるのか、という貢献の視点を先に示すべきです。

「現職で培った〇〇のスキルを活かして貢献し、さらに△△の分野で専門性を高めていきたい」のように、貢献意欲を伝えた上で、今後のキャリアプランとして成長意欲を示すのが適切な表現です。

ライバルと差がつく！志望動機をより魅力的にする3つのポイント

基本的な志望動機の構成を押さえた上で、さらに採用担当者の印象に残る魅力的な内容にするための3つのポイントを紹介します。
具体的な数値の活用、転職理由の一貫性、そして自分の言葉での共感表明は、他の応募者との差別化を図る上で非常に効果的です。
これらの要素を盛り込むことで、志望動機の説得力と熱意を格段に高めることができます。

ポイント①：具体的な数値を盛り込み実績を客観的に示す

志望動機に説得力を持たせるためには、実績を具体的な数値で示すことが極めて重要です。
「業務効率化に貢献しました」と書くよりも、「RPAの導入により月20時間の業務時間を削減しました」と表現する方が、成果の大きさが明確に伝わります。
売上、コスト、時間、人数、達成率など、定量化できる実績は積極的に盛り込みましょう。

数字は客観的な事実であり、あなたのスキルや貢献度を効果的に証明する強力な武器となります。

ポイント②：「なぜこのタイミングなのか」転職理由に一貫性を持たせる

在職中の転職では、「なぜ今なのか」という点を採用担当者は気にします。
自身のキャリアプランと応募先企業の状況、そして社会的な需要などを結びつけ、「今が転職する最適なタイミングである」という一貫したストーリーを語れるように準備しましょう。
例えば、「現職で〇〇のスキルを習得し、次のステップとして△△に挑戦したいと考えていたところ、貴社がまさにその領域の事業を強化されると知り、この機会を逃したくないと考えました」といった説明は、計画性と意欲の高さを示せます。

ポイント③：企業の事業内容や理念への共感を自分の言葉で伝える

多くの応募者が企業のウェブサイトなどから言葉を引用して理念への共感を示しますが、それでは熱意は伝わりにくいです。
なぜその理念に共感するのか、自身の過去の経験や価値観と結びつけて、自分の言葉で語ることが重要です。
「前職で〇〇という経験をした際に、△△の重要性を痛感しました。
だからこそ、『〜』を掲げる貴社の理念に深く共感し、一員としてその価値観を体現したいです」のように、オリジナリティのあるエピソードを交えることで、志望動機に深みとリアリティが生まれます。

志望動機とあわせて確認！在職中の転職活動で知っておくべきマナー

在職中の転職活動では、志望動機の内容だけでなく、社会人としてのマナーも同様に重要視されます。
選考過程での振る舞いや履歴書の書き方一つで、評価が左右されることも少なくありません。
現職への配慮を示しつつ、応募先企業に対して誠実な姿勢を見せることが、スムーズな転職成功への鍵となります。

ここでは、特に押さえておくべき3つのマナーについて解説します。

履歴書の職歴欄は「現在に至る」と正しく記入する

在職中であることを示すため、履歴書の職歴欄の書き方には決まりがあります。
最後の職歴として現在の会社名と部署名を記入した次の行に、「現在に至る」と左詰めで記載します。
そして、さらにその下の行に、右詰めで「以上」と記入するのが正式な書き方です。

この簡単な記載だけで、応募者が現在もその企業に勤務していることが明確に伝わります。
細かい点ですが、正しい書式で提出することは社会人としての基本マナーです。

面接希望日時は複数提案し、調整に柔軟な姿勢を見せる

在職中の応募者は、平日の日中に面接時間を確保するのが難しい場合があります。
しかし、「終業後の19時以降しか対応できません」といったように、自分の都合だけを一方的に伝えるのは避けるべきです。
企業側に配慮し、「〇月〇日（月）18時以降、〇月△日（火）終日、〇月□日（水）17時以降」のように、調整可能な日時を複数提示しましょう。

柔軟な姿勢を見せることで、入社後も円滑なコミュニケーションが期待できる人材だと評価されます。

退職予定日と入社可能時期を具体的に伝えられるように準備する

選考が進むと、採用担当者から必ず「いつから入社可能ですか」という質問をされます。
その際に曖昧な回答をすると、入社意欲が低い、あるいは計画性がないと見なされる可能性があります。
事前に現職の就業規則を確認し、退職の申し出が受理されてから実際に退職するまでの期間を把握しておきましょう。

その上で、「退職手続きに約2ヶ月要するため、内定をいただいてから2ヶ月後の〇月1日から入社可能です」と具体的に答えられるように準備しておくことが重要です。

在職 中 志望 動機 例文に関するよくある質問

ここでは、在職中の志望動機作成において、多くの人が抱える疑問について回答します。

志望動機で「在職中」であることにあえて触れる必要はありますか？

志望動機で「在職中」であることに、あえて触れる必要はありません。
履歴書の職歴欄に「現在に至る」と記載すれば、在職中であることは伝わります。
志望動機は、入社意欲や貢献できるスキルをアピールする場です。

限られた文字数の中で、自身の強みや企業への熱意を伝えることに集中しましょう。

現職の退職理由を聞かれた場合、正直に話しても良いのでしょうか？

ネガティブな退職理由は、正直に話すのではなく、ポジティブな表現に変換して伝えるべきです。
人間関係や待遇への不満をそのまま伝えると、他責にする印象を与えかねません。
「〇〇を実現したいが、現職の環境では難しい」など、将来のキャリアプランに繋がる前向きな理由として説明することが望ましいです。

志望動機に書くべき適切な文字数はどのくらいが目安ですか？

履歴書の記入欄の大きさにもよりますが、一般的には200字から300字程度が目安です。
短すぎると熱意が不足していると見なされ、長すぎると要点が伝わりにくくなります。

伝えたいことを簡潔にまとめ、記入欄の8割以上を埋めることを意識すると、バランスの良い文章量になるでしょう。

まとめ

在職中の転職活動における志望動機は、現職で培った経験という強みを最大限に活かすことが成功の鍵です。
自己分析で実績やスキルを整理し、企業研究を通じて応募先企業との接点を見つけ出し、入社後にどう貢献できるかを具体的に示すことが重要になります。
本記事で紹介した作成のステップや職種別の例文、注意点を参考に、採用担当者の心に響く、説得力のある志望動機を作成してください。