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履歴書を作成する際、「同上」という言葉の使い方が気になる方は多いでしょう。
この言葉が失礼にあたらないか、どの項目で使えるのかなど、疑問は尽きません。

この記事では、転職や就職活動で使う履歴書において、「同上」の正しい使い方と書き方を解説します。
ルールを理解すれば、マナー違反になることなく、効率的に書類作成を進めることが可能です。

結論：履歴書で「同上」は使用可能！ただし正しいルールを守ることが重要

結論として、履歴書で「同上」を使用することはマナー違反ではありません。
そもそも「同上」とは、「上と同じ」という意味を持つ言葉であり、ビジネス文書でも使用が認められています。

採用担当者も「同上」と書くことに慣れているため、手抜きという印象を与える心配はほとんどありません。
ただし、使える項目や書き方にはルールがあり、それを守ることが重要です。
正しい使い方を理解していれば、問題なく使用できます。

履歴書で「同上」が使えるのは住所・連絡先欄

履歴書で「同上」を使用できるのは、基本的に「住所欄」と「連絡先欄」です。
これらの項目は、現住所と連絡先住所が同じ場合に、情報の重複を避ける目的で「同上」の記載が認められています。
特に、本人希望記入欄や備考欄が小さい場合、連絡先を簡潔に記載できるメリットがあります。

逆に言えば、これら以外の項目で「同上」を使うのは、マナー違反と見なされる可能性が高いため注意が必要です。

現住所と連絡先が全く同じ場合に「同上」と記入する

「同上」は、現住所と帰省先などの連絡先が完全に一致する場合にのみ使用できます。
具体的には、郵便番号、住所（都道府県からアパート・マンション名、部屋番号まで）、電話番号、メールアドレスなど、連絡先欄に記載すべき全ての情報が現住所と同じ場合に限られます。

一部でも情報が異なる場合は「同上」を使うことはできません。
例えば、住所は同じでも日中に連絡がつきやすい電話番号が携帯電話であるなど、情報が一つでも異なる場合は、省略せずに全ての情報を正確に記入する必要があります。

一部の情報のみ同じ場合は「同上」を使わず個別に記入する

現住所と連絡先を構成する情報の一部だけが同じ場合には、「同上」を使うことは避けるべきです。
例えば、住所は同じでも、日中の連絡を希望する電話番号やメールアドレスが異なるケースが考えられます。

このような状況で「同上」と書いてしまうと、採用担当者がどちらの連絡先に連絡すればよいか迷ってしまい、スムーズな選考の妨げになる可能性があります。
情報が一つでも異なる場合は、手間を惜しまず、連絡先欄にも全ての情報を正確に、個別に記入するようにしてください。

【要注意】履歴書で「同上」を使うべきではない項目

「同上」は住所や連絡先以外では使うべきではありません。

特に、応募者の経歴やスキルを示す重要な項目での使用は、手抜きや意欲不足と判断されるリスクがあります。

以下に挙げる項目では、「同上」は絶対に使わず、全ての情報を正式名称で正確に記載することが求められます。

これらの項目は、採用担当者が応募者の能力や人柄を判断するための重要な情報源となるため、丁寧な記入を心がけるべきです。

手抜きと判断されかねない「学歴・職歴」欄

学歴・職歴欄で「同上」を使用するのは絶対に避けるべきです。
この欄は、応募者の経歴を正確に伝えるための非常に重要な項目であり、ここに「同上」と書くと、採用意欲が低い、あるいは常識がないと判断される可能性が極めて高いです。

学校名や会社名は、省略せずに必ず正式名称で記載し、入学・卒業、入社・退職の年月も正確に記入する必要があります。
自身の経歴をきちんと伝え、誠実な姿勢を示すためにも、学歴や職歴は一つひとつ丁寧に記載することが不可欠です。

正式名称の記載が必須な「免許・資格」欄

免許・資格欄においても、「同上」の使用は不適切です。
保有している免許や資格は、自身のスキルを証明する重要なアピールポイントとなるため、すべて正式名称で正確に記載するのが基本ルールです。

例えば、複数の資格を取得している場合に「同上」と書いてしまうと、どの資格を指しているのかが不明確になり、採用担当者に正確な情報が伝わりません。
資格の名称と取得年月は、一つひとつ丁寧に書きましょう。
記載すべき資格がない場合は、空欄にせず「特になし」と記入するのがマナーです。

コピペで使える！履歴書での「同上」の正しい書き方見本

履歴書で「同上」を記入する際は、連絡先欄の記入欄全体に、左詰めで「同上」と記載します。
例えば、現住所欄に「〒100-0001東京都千代田区千代田1-1〇〇マンション101号室」と記載した場合、連絡先欄（現住所以外に連絡を希望する場合等）には、郵便番号や住所の記入欄はすべて空欄にし、一番上の欄に「同上」とだけ書くのが正しい書き方です。

これにより、現住所と連絡先が同じであることが明確に伝わります。

知っておきたい！履歴書で「同上」を記入する際の4つの注意点

履歴書で「同上」を使用する際には、いくつかの注意点があります。
これらはビジネスマナーとして重要であり、守られていないと採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。

これから解説する4つのポイントは、いずれも基本的なルールですが、うっかり見落としてしまうこともあります。
正しい書き方を身につけ、丁寧で分かりやすい履歴書を作成するために、しっかりと確認しておきましょう。

注意点1：「〃」などの略字は使わず必ず「同上」と漢字で書く

履歴書は公的な書類であるため、「〃」や「々」といった踊り字（繰り返し記号）や略字の使用は避けるべきです。
これらの記号は、あくまでメモ書きなどで使われる略式のものであり、正式なビジネス文書にはふさわしくありません。

採用担当者によっては、マナーを知らない、あるいは雑な人物という印象を抱く可能性があります。
「上と同じ」という意味を伝えたい場合は、必ず「同上」と漢字で明確に記入してください。
丁寧な文字で記載することで、誠実な姿勢を示すことにもつながります。

注意点2：記入する位置は左詰めで統一する

「同上」と記入する際の位置は、枠内の左詰めに統一するのが一般的です。
特に手書きの場合、真ん中に書きたくなるかもしれませんが、ビジネス文書の慣例として左詰めで記載するのが基本です。

連絡先欄には郵便番号や住所、電話番号など複数の項目がありますが、その一番上の項目（通常は郵便番号や住所欄）の左端に「同上」と記入します。
他の項目と記入位置の体裁を揃えることで、履歴書全体がすっきりと見やすく、採用担当者が読みやすい書類になります。

注意点3：「どうじょう」のふりがなは書く必要はない

履歴書の氏名や住所欄には、ふりがなを記入する欄が設けられていることがほとんどです。
しかし、連絡先欄に「同上」と記入した場合、そのふりがな欄に「どうじょう」と書く必要はありません。

ふりがなは、あくまで読み方が難しい固有名詞に対して補足するものであり、「同上」という一般的な単語にまでふる必要はないとされています。
したがって、「同上」と記載した箇所のふりがな欄は、空欄のままにしておくのが正しい対応です。
余計な情報を書かないことも、分かりやすい書類作成のポイントです。

注意点4：元になる住所や連絡先は省略せずに正確に記載する

「同上」を使う大前提として、元となる現住所欄の情報が完全に正確であることが不可欠です。
都道府県名からアパート・マンション名、部屋番号に至るまで、一切省略せずに正式な情報を記載してください。

この現住所の記載に誤りや省略があると、「同上」と書かれた連絡先も同様に不正確なものとなり、企業からの選考結果通知などの重要な郵便物が届かない事態につながりかねません。
採用の機会を失うことのないよう、すべての情報は正確に、そして丁寧に記入することを徹底しましょう。

履歴書の「同上」に関するよくある質問

ここでは、履歴書の「同上」に関して、多くの人が抱きがちな疑問点について解説します。
例えば、一部の情報だけが同じ場合や、パソコンで作成する場合の扱いはどうなるのでしょうか。

これらの細かいルールを事前に把握しておくことで、迷うことなくスムーズに履歴書作成を進めることができます。
よくある質問とその回答を参考に、書類の完成度を高めましょう。

Q. 住所は違うが電話番号が同じ場合、「同上」は使えますか？

使えません。

「同上」は、住所や電話番号など、全ての連絡先情報が完全に一致する場合にのみ使用できます。

一部でも情報が異なる場合は、「同上」を使わずに、全ての項目をそれぞれ正確に記入する必要があります。

手間を惜しまず、正しい情報を記載してください。

Q. パソコンで作成する履歴書でも「同上」を使って問題ないですか？

はい、問題ありません。
手書きでもパソコン作成でも、「同上」の基本的なルールは同じです。
ただし、パソコンの場合はコピー＆ペーストが簡単にできるため、あえて「同上」を使わずに全ての情報を入力するのも良いでしょう。

どちらの方法でも評価は変わりません。

Q. 「同上」を使わずに、すべて正式に記入した方が丁寧な印象になりますか？

必ずしもそうとは限りません。
ルールに沿った「同上」の使用はマナー違反ではなく、むしろ情報を簡潔に伝える書き方として一般的です。

すべて記入しても丁寧で良いですが、採用担当者は「同上」の記載に慣れているため、評価に大きく影響することはありません。

まとめ

履歴書において、「同上」はルールを守れば使用可能な表現です。
使用できるのは、現住所と連絡先が完全に一致する「住所・連絡先欄」のみであり、学歴・職歴や資格欄では使えません。
記入する際は、「〃」などの略字は使わず、必ず漢字で「同上」と左詰めで記載します。
また、ふりがなは不要です。

これらの正しい使い方を理解していれば、手抜きと判断されることはなく、むしろ簡潔で分かりやすい書類を作成できます。
本記事で解説したポイントを押さえ、自信を持って履歴書作成に臨んでください。