就職役立ち情報箱

就職・転職活動において、履歴書を入れる封筒の書き方や提出方法は、第一印象を左右する大切なポイントです。
履歴書を送付する際には、封筒の選び方や正しい書き方を理解しておく必要があり、基本を押さえることで丁寧な印象を与えられます。
特に履歴書の提出では、郵送か手渡しかによって封筒の書き方や扱い方が変わるため注意が必要です。
このページでは、履歴書を送る際の封筒の書き方を中心に、見本付きで分かりやすく解説します。

さらに、提出時の書き方のマナーや注意点、履歴書送付時に失敗しやすい封筒の使い方まで詳しく紹介します。

まずは準備から！履歴書用封筒の正しい選び方

履歴書を提出する最初のステップは、適切な封筒を選ぶことです。
履歴書を封筒に入れる際は、その大きさと色が重要になります。
市販の履歴書セットに封筒が付属していることもありますが、自分で用意する場合は、書類がきれいに収まり、かつフォーマルな印象を与える無地のものを選びましょう。

ビジネスシーンにふさわしい封筒を用いることで、応募先への配慮を示すことができます。

A4書類を折らずに入れるなら角形2号か角形A4号

履歴書はA4サイズ（またはB5サイズ）が一般的であり、これらの書類を折らずにきれいに入れるためには、適切な大きさの封筒が必要です。
A4サイズの履歴書なら「角形2号（角2）」か「角形A4号」を選びましょう。
B5サイズの場合は「角形3号」が適しています。

A3サイズの用紙を二つ折りにして提出する場合も角形2号が使えます。
やむを得ず履歴書を三つ折りにする場合は「長形3号」を使用しますが、応募書類は折り目をつけずに提出するのが基本マナーのため、可能な限り角形の封筒を用意するのが望ましいです。
きれいな状態で書類を届けるための折り方も重要ですが、まずは折らないことを前提に考えましょう。

誠実な印象を与える白色の封筒がおすすめ

履歴書を入れる封筒の色は、白色が最も適しています。
白色の封筒はフォーマルな場で使用されることが多く、清潔感や誠実な印象を与えられます。
一方で、茶封筒は事務用品として広く使われており、他の事務書類と紛れてしまう可能性があります。

また、茶色の封筒は白色に比べてカジュアルな印象を与えるため、重要な応募書類には避けた方が無難です。
ビジネスマナーとして、迷った場合は白色の封筒を選ぶことをおすすめします。

【見本付き】履歴書封筒の書き方を表面・裏面それぞれ解説

履歴書を入れる封筒の表書きは、採用担当者が最初に目にする部分です。
表面・裏面ともに正しい書き方をすることで、丁寧でしっかりとした印象を与えられます。
ここでは、縦書きを基本とした封筒の書き方を、見本となるような配置の例を挙げて解説します。

文字は手書きが基本ですが、近年は宛名印刷が認められるケースもあります。
テンプレートなどを参考に、正確に記載しましょう。
横書きの指定がない限り、縦書きで書くのが一般的です。

表面の書き方：住所・会社名・宛名・「履歴書在中」の配置

封筒の表面には、宛先となる企業の郵便番号、住所、会社名、宛名を書きます。
郵便番号は、郵便マークは記載せず、算用数字で枠内に右詰めに記入します。
住所は都道府県から省略せず、ビル名や部署、部屋番号まで正確に記載し、丁目などの数字は漢数字を用いるのが正式です。

会社名は中央よりやや右側に、住所より一回り大きく書きましょう。
宛名は封筒の真ん中に、会社名よりもさらに大きく記載します。
宛先を正確に書くことは、企業への配慮を示す第一歩となります。

敬称の使い分け：「御中」は組織宛、「様」は個人宛に使う

敬称の正しい使い分けはビジネスマナーの基本です。
「御中」は、会社や部署、係といった組織・団体に宛てて送る際に使用します（例：「株式会社〇〇人事課御中」）。
一方、「様」は個人宛に送る際に使用します。
採用担当者の個人名が分かっている場合は「採用担当〇〇様」と記載するのが最も丁寧です。

担当者名が不明な場合は「採用担当者様」と書けば問題ありません。
役職名を書く際は「代表取締役〇〇様」のように、名前の前に記載します。
「御中」と「様」は併用できないため、「係御中〇〇様」のような書き方は誤りです。
連名で出す場合も、それぞれの名前に様をつけます。

赤ペンで目立たせる「履歴書在中」の正しい記載方法

封筒の表面左下には、赤色のペンで「履歴書在中」と記載します。
これは、封筒の中に重要な応募書類が入っていることを一目で示し、採用担当者の手元へ速やかに届くようにするための配慮です。
文字を書いた後、定規を使って周りを四角く囲むと、より丁寧な印象になります。

手書きに自信がない場合は、スタンプを利用しても構いません。
履歴書以外にも職務経歴書などを同封する場合は、「応募書類在中」と記載することもできます。
この赤字の記載は、他の郵便物との区別化を図る重要な役割を持ちます。

裏面の書き方：自分の住所・氏名・提出日の正しい位置

封筒の裏面には、差出人である自分の情報を記載します。
裏面中央の継ぎ目を基準として、右側に郵便番号と住所、左側に自分の氏名を書きましょう。
住所や名前は、表面の宛名よりも小さい文字で書くのがバランスをとるコツです。

また、左上には提出日を漢数字で縦書きします。
郵送の場合は投函する日付を、手渡しする場合は持参する日付を記載してください。
裏面の情報が未記入だと、万が一返送が必要になった際に企業側に手間をかけさせてしまうため、忘れずに記入しましょう。

最後にのり付けして「〆」マークを忘れずに書く

応募書類をすべて封筒に入れたら、封をします。
このとき、セロハンテープやホッチキスは使わず、スティックのりや液体のりを使って丁寧に貼り付けましょう。
のり付けした後は、フラップと本体が重なる部分に「〆」マークを黒いペンで書きます。

この「〆」マークは、封が未開封であることを示す印です。
「×」と間違えやすいですが、十字ではなく「締」の文字を簡略化したものであるため、正しく書きましょう。
これにより、第三者による開封を防ぎ、確かに封をしたという意思表示になります。

【状況別】郵送する場合と手渡しする場合のマナー

履歴書を提出する方法には、郵送と手渡しの2つのパターンがあります。
それぞれの状況で封筒の書き方や渡し方のマナーが異なります。
郵送する場合は宛名の記載や切手の準備が必要ですが、手渡しする場合は宛名が不要になるなど、細かな違いが存在します。

どちらの方法で送る場合でも、相手への配慮を忘れず、失礼のないように対応することが重要です。
ここでは、それぞれの状況に応じた正しいマナーを解説します。

郵送する場合：宛名を書いて切手を貼るのが基本

履歴書を郵送する際は、表面に宛先、裏面に差出人の情報を正確に記入します。
切手は、料金不足がないように注意が必要です。
履歴書を入れた角形2号封筒は定形外郵便物となり、重さによって料金が変動します。

料金が不足していると返送されたり、応募先に不足分を支払わせてしまったりと、マイナスの印象を与えかねません。
確実な方法として、郵便局の窓口へ直接持ち込み、重さを測ってもらった上で適切な料金の切手を貼ることを推奨します。
締切間近でなければ、速達ではなく普通郵便で問題ありません。

手渡しする場合：宛名は不要！封筒のまま持参する

履歴書を手渡しで持参する場合、封筒に宛先を記入する必要はありません。
誰に渡すかが明確だからです。
ただし、表面の左下に赤字で「履歴書在中」と記載し、裏面には自分の住所と氏名を書いておきましょう。

これは、誰の応募書類かを明確にするためです。
また、郵送と異なり、封筒に封をする必要はありません。
すぐに中身を取り出せるようにしておくのがマナーです。
持ち込みの際は、封筒が汚れたり折れたりしないよう、クリアファイルに入れた上でカバンにしまいましょう。

面接官に直接渡す際は封筒から出して提出するのが丁寧

面接の場で履歴書を面接官に直接渡す際は、渡し方にもマナーがあります。
まず、自分の順番が来たら、封筒からクリアファイルごと書類を取り出します。
そして、面接官がすぐに読めるように書類の向きを相手側に向け、両手で「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします」と一言添えて手渡します。

渡した後の封筒は、クリアファイルの下に重ねて机の上に置くか、カバンにしまいましょう。
受付で提出を求められた場合は、封筒に入れたままの状態で渡して問題ありません。

郵送前に確認！書類の入れ方と送付状（添え状）のマナー

履歴書の封筒への入れ方にも、ビジネスマナーが存在します。
採用担当者が受け取った際に、きれいな状態でスムーズに内容を確認できるよう配慮することが大切です。
書類を入れる順番や、郵送時に同封する送付状（添え状）の役割を正しく理解し、丁寧な準備を心がけましょう。

これらの小さな配慮が、応募者の評価につながることもあります。
ここでは、郵送前に最終確認すべき封入マナーについて解説します。

応募書類が汚れないようにクリアファイルに入れるのがベスト

応募書類は、郵送中に折れたり雨で濡れたりするのを防ぐため、クリアファイルに入れてから封筒に入れるのがマナーです。
ファイルに入れることで、書類が保護されるだけでなく、採用担当者が取り出す際にも扱いやすくなります。

使用するクリアファイルは、柄や色が付いていない、新品の無色透明なものを選びましょう。
このような細やかな配慮は、仕事の丁寧さや相手への気遣いができる人物であるというアピールにも繋がります。

封入する書類の正しい順番【上から添え状→履歴書】

封筒に入れる書類の順番は、採用担当者が確認しやすいように配慮して重ねます。
まず一番上に「添え状（送付状）」を置きます。
次に「履歴書」、そして「職務経歴書」、最後にその他の応募書類（エントリーシートなど）の順で重ねましょう。

この順番で重ねた書類一式をクリアファイルに入れ、封筒の表面と書類の表面の向きを合わせて封入します。
添え状は、誰がどのような書類を送付したのかを伝える役割があり、郵送時の挨拶状として必須の書類です。

切手料金はいくら？不足しないよう郵便局窓口の利用が確実

履歴書を送る際の切手料金は、封筒のサイズと重さによって決まります。
A4サイズの書類を角形2号封筒に入れた場合、定形外郵便物の「規格内」という扱いになり、重さが50g以内なら120円、100g以内なら140円です。
クリアファイルや添え状を含めると50gを超える可能性が高いため、140円切手を貼っておくと安心ですが、最も確実なのは郵便局の窓口で重さを計測してもらうことです。

料金不足は応募先に手間をかけさせてしまうため、絶対に避けましょう。

履歴書の封筒に関するよくある質問

履歴書の封筒準備を進める中で、ペンの種類や会社名の書き方など、細かい点で疑問が生まれることがあります。
ここでは、応募者が抱きがちな封筒に関するよくある質問とその回答をまとめました。

郵送や手渡しの前に最終確認を行い、ささいなミスで評価を下げることがないようにしましょう。

宛名書きに使うペンは油性のサインペンが最適ですか？

はい、最適です。
封筒の宛名書きには、黒色の油性サインペンを使用するのが最も適しています。
太さは0.7mm～1.0mm程度のものが、文字の強弱をつけやすく、はっきりと読みやすいのでおすすめです。

ボールペンは線が細く、事務的な印象や頼りない印象を与えがちです。
また、水性ペンは雨などでにじんでしまう恐れがあるため、避けるのが賢明です。

宛名の会社名は「（株）」のように略さずに正式名称で書くべきですか？

はい、必ず正式名称で記載してください。
応募先の会社名は「株式会社」や「有限会社」など、登記されている通りに一字一句正確に書くのがビジネスマナーです。
「（株）」や「（有）」といった略称を用いるのは失礼にあたります。

企業の公式サイトなどで正式名称を事前に確認し、間違いのないように丁寧に書きましょう。

アルバイトやパートの応募でも封筒は必要ですか？

はい、必要です。
アルバイトやパートの応募であっても、履歴書を郵送したり、面接時に持参したりする際は、封筒に入れるのが基本的なマナーです。

雇用形態にかかわらず、丁寧な姿勢で応募書類を提出することは、採用担当者に良い印象を与えます。
正社員の応募と同様に、マナーを守った対応を心がけましょう。

まとめ

履歴書を提出する際の封筒は、応募者の第一印象を決定づける重要なツールです。
封筒の選び方から表面・裏面の書き方、郵送と手渡しのマナーまで、一つひとつの工程を丁寧に行うことが求められます。
特に、宛名は縦書きで記載し、会社名は正式名称で書く、敬称を正しく使い分けるといった基本ルールは必ず守りましょう。

書類の入れ方や封の仕方にまで配慮することで、採用担当者に良い印象を与えられます。
横着せず、細部まで気を配ることが大切です。