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退職届を提出する際は、内容だけでなく、用紙の選び方から折り方、封筒への入れ方まで、定められたマナーを守ることが重要です。
正しい手順を踏むことで、会社への感謝と誠意が伝わり、円満な退職につながります。

本記事では、退職届や退職願に関する一連の作法について、基本的な三つ折りの方法から、郵送する場合の注意点まで詳しく解説します。
正しい入れ方を覚えて、社会人としての最後の手続きを丁寧に行いましょう。

退職届を折る前に準備すべき用紙と封筒

退職届を作成し折る作業に入る前に、まずは適切な用紙と封筒を準備することが最初のステップです。
ビジネス文書にふさわしい紙を選ぶことで、相手に丁寧な印象を与えられます。

用紙のサイズによって適した封筒の種類も決まっているため、あらかじめセットで用意しておくとスムーズです。
退職という重要な手続きにおいて、適切な用紙と封筒の選択は、基本的なビジネスマナーとして押さえておくべきポイントといえます。

まずは退職届に最適な用紙を選ぼう

退職届の用紙は、白色の無地で、一般的なコピー用紙（上質紙）を使用すれば問題ありません。
より丁寧な印象を与えたい場合は、少し厚手の紙を選ぶと良いでしょう。

サイズは、ビジネス文書で標準的に用いられるB5またはA4が一般的です。
どちらのサイズを選んでもマナー違反にはなりませんが、迷った場合はB5を選ぶと無難です。
便箋や罫線が入っている紙、色付きのものはカジュアルな印象を与えるため、退職届のような正式な書類には不向きです。
手書き、パソコン作成のどちらの場合でも、これらの条件を満たす用紙を選びましょう。

用紙サイズに合わせた封筒の選び方【A4なら長形3号】

退職届を入れる封筒は、用紙のサイズに合わせて選ぶのがマナーです。
A4サイズの用紙を使用した場合は「長形3号」、B5サイズの用紙を使用した場合は「長形4号」の封筒が適しています。
これらの封筒であれば、用紙をきれいに三つ折りにして収めることが可能です。

封筒の色は、中身が透けにくい白無地のものを選びましょう。
郵便番号を記入する赤枠が印刷されていないタイプが、よりフォーマルな場にふさわしいとされています。
文具店やコンビニエンスストアなどで購入できるため、事前に準備しておきましょう。

【基本】退職届の正しい三つ折りの手順

退職届は「三つ折り」にするのが最も丁寧で一般的な折り方です。
これは、ビジネス文書を封筒に入れる際の基本的なマナーに則った方法です。
三つ折りにすることで、受け取った相手が開封した際に、書類の表題が最初に目に入るようになり、スムーズに内容を確認できます。

正しい手順を覚えて、折り目がずれたり、シワになったりしないよう、きれいに仕上げることが大切です。

手順1：書類の下側3分の1を書き出し部分にかぶせるように折る

まず、退職届の文章が書かれている面を上にして、平らな机の上に置きます。
次に、書類全体の長さを均等に三分割することをイメージしてください。
そして、下側3分の1の部分を持ち上げ、中央に向かって折り上げます。

このとき、折った部分の先端が、文章の書き出しである「退職届」というタイトルの下あたりにくるように位置を調整します。
ここで折り目が曲がってしまうと全体が歪んでしまうため、左右の端をしっかりと合わせてから、丁寧に折り目をつけましょう。

手順2：上側の残りを下側にかぶせるように折る

次にまだ折られていない上側3分の1の部分を先に折った下側の部分の上に重なるように手前に向かって折りたたみます。
これにより書類は横から見るとZ字のような形ではなくきちんと重なった三つ折りの状態になります。

この折り方をすることで封筒から書類を取り出した際にまず「退職届」という表題が目に入るようになります。
最後の折り目も下の部分の端とぴったり合うように慎重に合わせまっすぐにしっかりと折り目をつけましょう。
これできれいな三つ折りの完成です。

定規を使ってまっすぐきれいに折るコツ

退職届をきれいに三つ折りするためには、定規を活用するのが効果的です。
まず、用紙の縦の長さを測り、3で割って正確な3等分の位置を割り出します。
その位置に鉛筆で薄く印をつけておくと、折る際の目安になります。

折る際には、折り目に定規をしっかりと当て、それに沿って紙を持ち上げるようにすると、誰でも簡単にまっすぐな折り目をつけることが可能です。
もし一度折ってしまい、間違えたと感じた場合は、折り目がついた用紙を提出するのは見栄えが良くないため、新しい用紙に書き直すのが望ましい対応です。
最後の提出物だからこそ、細部まで丁寧に仕上げましょう。

四つ折りはNG？封筒サイズによっては許容される場合も

退職届の折り方は、三つ折りが基本マナーとされています。
四つ折りは「4」が「死」を連想させるため、縁起が悪いと考える人もおり、正式な書類では避けるのが無難です。
特に弔事などで用いられることがある折り方のため、退職という場面にはふさわしくないとされています。

ただし、使用する封筒が小さく、どうしても三つ折りで入らないといったやむを得ない事情がある場合は、例外的に許容されることもあります。
しかし、特別な理由がない限りは、ビジネスマナーとして定められている三つ折りを選び、適切なサイズの封筒を準備するようにしましょう。

折った退職届を封筒へ入れる正しい向き

退職届をきれいに三つ折りにした後は、封筒への入れ方にも配慮が必要です。
正しい向きで入れることは、受け取る相手が書類を確認しやすくするための大切なマナーです。
書類の中身をスムーズに確認できるよう、向きを間違えないように注意しましょう。

この一手間が、丁寧な印象を与え、円満な退職へとつながります。
入れ方のルールは一度覚えてしまえば簡単なので、この機会にしっかり確認しておきましょう。

封筒の裏側から見て退職届の書き出しが右上にくるように入れる

折った退職届を封筒に入れる際は、まず封筒の裏側（封をする側）を自分に向けます。
次に、三つ折りにした退職届の、書き出し部分（「退職届」というタイトル）が書かれた面を上にします。
その状態で、書き出し部分が右上にくるように持ち、そのまま封筒に滑り込ませるのが正しい入れ方です。

この向きで入れると、受け取った相手が封筒を開封し、中身の書類を取り出した際に、自然な形で「退職届」という文字が最初に目に入るようになります。
細かな配慮ですが、相手への敬意を示す重要なマナーです。

退職届を入れる封筒の表面・裏面の書き方

退職届を提出する際は、中身の書類だけでなく、封筒の書き方にもマナーがあります。
表面と裏面にそれぞれ何を書くべきか、決められたルールに沿って丁寧に記載することが大切です。
これは、退職願を提出する場合も同様です。

誰に宛てた、誰からの書類なのかが一目でわかるように、黒のボールペンや万年筆を使ってはっきりと書きましょう。
最後の提出物として、封筒の準備もぬかりなく行うことで、社会人としての良識を示すことができます。

表面中央には「退職届」と記載する

封筒の表面には、中央よりやや上の位置に、黒のボールペンか万年筆で「退職届」と縦書きで記載します。

退職願の場合は「退職願」と書きます。

文字は、封筒のサイズに合わせてバランス良く、少し大きめにはっきりと書きましょう。

宛名は書く必要がありません。

退職届は会社の代表者宛てに作成しますが、実際に提出するのは直属の上司であるため、特定の個人名を記載しないのが一般的です。

シンプルに「退職届」という表題のみを記すのが正しいマナーです。

裏面左下には所属部署と氏名を忘れずに書く

封筒の裏面には、提出者である自分の情報を記載します。
裏面の左下に、所属していた部署名を正式名称で書き、その左側に自分のフルネームを縦書きで記します。
文字の大きさは、表面の「退職届」という文字よりも少し小さめにすると、全体のバランスが良くなります。

この情報は、誰が提出した書類なのかを明確にするために不可欠です。
書き忘れがないように、提出前に必ず確認しましょう。
住所や郵便番号を記載する必要はありません。

手渡しの場合はのり付け不要！封はしないのがマナー

退職届を上司に直接手渡しする場合は、封筒にのり付けをせず、封をしない状態で渡すのがマナーです。
これは、上司がその場で内容を確認したり、受理の手続きをしたりすることを想定しているため、すぐに中身を取り出せるようにとの配慮からです。
したがって、封をする必要はなく、「〆」や「封」といった封字を記入する必要もありません。

郵送する場合とは対応が異なるため、注意しましょう。
封筒のフラップ（ふた）は折るだけで、貼り付けずに提出するのが正しい作法です。

退職届の渡し方｜手渡しと郵送それぞれのマナー

作成した退職届は、直属の上司に直接手渡しするのが社会人としての基本的なマナーです。
感謝の気持ちとともに、自身の口から退職の意向を伝えることが大切です。

しかし、体調不良や勤務地の関係でどうしても手渡しが難しい場合は、郵送での提出が認められることもあります。
その際は、手渡しとは異なるマナーが求められるため、状況に応じた正しい渡し方を理解しておく必要があります。

上司に直接手渡しする場合の注意点

退職届を手渡しする際は、まず上司に「お話があります」と伝え、個別に時間をもらうためのアポイントを取りましょう。

他の社員の目がない会議室など、落ち着いて話せる場所を選ぶのが重要です。

話を切り出す際は、まず退職の意向を口頭で伝え、その後に退職届を差し出します。

封筒ごと渡すのがマナーで、その際は相手が文字を読める向きにして、両手で丁寧に渡しましょう。

感情的にならず、これまでの感謝の気持ちを伝えながら、冷静に手続きを進めることが円満な退職につながります。

やむを得ず郵送する場合の封筒の書き方と送り方

やむを得ない事情で退職届を郵送する場合は、まず提出しても問題ないか上司に確認を取りましょう。
許可を得たら、退職届を入れた封筒（長形3号など）を、さらに一回り大きい封筒（角形5号など）に入れて送るのがマナーです。
外側の封筒の表面には、会社の住所と宛名（人事部長など、指示された役職者）を正確に記載し、左下に「親展」と朱書きします。

裏面には自分の住所と氏名を明記しましょう。
中には退職届だけでなく、簡単な挨拶と郵送に至った経緯を記した添え状を同封します。
郵送方法は、配達記録が残る「簡易書留」や「特定記録郵便」を利用し、確実に届いたことを確認できるようにしてください。

退職届の折り方やマナーに関するよくある質問

退職届の準備を進める中で、「これで本当に合っているだろうか」と不安になる細かな疑問点が出てくることがあります。
例えば、用紙の種類や封の仕方、パソコン作成の可否など、判断に迷うポイントは少なくありません。

ここでは、退職届の折り方やマナーに関して多くの人が抱きがちな質問とその回答をまとめました。
これらのQ&Aを参考に、安心して最後の手続きを完了させましょう。

Q1. 退職届の用紙は一般的なコピー用紙でも問題ありませんか？

はい、問題ありません。
退職届の用紙は、一般的な白いコピー用紙（上質紙）で十分です。
ただし、より丁寧な印象を与えたい場合は、少し厚手のものを選ぶと良いでしょう。
重要なのは、色や柄、罫線が入っていない無地の紙を選ぶことです。
最終的な提出書類として、清潔感のあるきれいな用紙を使用することが大切です。

Q2. 退職届を入れた封筒は、のり付けして封をするべきですか？

上司に直接手渡しする場合は、のり付けせず、封をしないのがマナーです。
上司がその場で内容を確認することを想定し、すぐに取り出せるように配慮します。

一方、やむを得ず郵送する際には、中身が出ないようにしっかりと封をし、「〆」などの封字を記載します。
提出方法によって対応が異なるため、封筒の扱いに注意してください。

Q3. 退職届はパソコンで作成しても大丈夫ですか？

はい、パソコンで作成しても基本的に問題ありません。
近年では、パソコン作成の退職届も一般的です。
その場合、横書きのフォーマットを使用するのが通例です。
ただし、会社によっては手書きの縦書きが慣例となっている場合もあるため、念のため確認するとより安心です。

なお、パソコンで作成した場合でも、氏名の署名と捺印は直筆で行うのがマナーです。

まとめ

退職届の提出は、社会人として最後の責任を果たす重要な手続きです。
用紙や封筒の選び方から、基本となる三つ折りの手順、封筒への正しい入れ方、そして渡し方に至るまで、一連のプロセスには細やかなマナーが存在します。
これらの作法は、会社への敬意と感謝の気持ちを形として示すためのものです。

特に、受け取る相手がスムーズに確認できるよう配慮された折り方や封入の向きは、円満な関係を維持するために不可欠な要素といえます。
本記事で解説した手順を参考に、丁寧かつ正確に準備を進め、円満な退職を実現してください。