就職役立ち情報箱

転職活動で提出する履歴書の日付は、「いつの時点を書けばよいのか」で迷いやすいポイントのひとつです。基本的には提出日を記載するのがマナーですが、郵送・メール・持参など、提出方法によって適切な日付は異なります。

本記事では、履歴書の日付の正しい書き方を提出方法別に解説するとともに、履歴書の日付を間違えてしまった場合の対処法についても詳しく紹介します。ミスで評価を下げないために、企業へ送る前に正しいルールを理解し、万全の準備をしておきましょう。

履歴書に書く日付は「提出日」が基本ルール

履歴書の日付は、書類を作成した日ではなく、企業へ提出する日を記入するのが基本です。
採用担当者は、いつ作成・提出された書類かを確認し、情報の鮮度を判断します。

そのため、記入日ではなく提出日を記載することで、最新の情報であることが伝わります。
具体的には、郵送ならポストへの投函日、持参なら面接日、メールなら送信日が「提出日」にあたります。
いつの時点の日付を書くべきか迷ったら、企業の手元に渡るアクションを起こす日と覚えておきましょう。

【提出方法別】履歴書に記入すべき日付の具体例

履歴書を企業へ提出する方法は、主に「郵送」「持参」「メール送付」の3パターンが考えられます。
それぞれの提出方法によって、記載すべき日付は異なります。
ここで具体的な例を把握し、自分の状況に合わせて正しく記入できるようにしましょう。

どの方法で提出する場合でも、日付は採用担当者が最初に目にする重要な情報の一つです。

郵送する場合：ポストに投函する日を記入する

履歴書を郵送する場合、ポストに投函する日、あるいは郵便局の窓口で発送手続きを行う日を記入します。
採用担当者は封筒の消印と履歴書の日付を見比べることがあるため、投函日と記載日が一致していることが望ましいです。

書類が企業に届く到着日や、履歴書を書いた発送日とは異なる日付を記入しないよう注意しましょう。
郵送の場合は、送る日が確定してから最後に日付を記入するとミスを防げます。
また、封筒の裏面にも自分の住所氏名とともに投函日を記載することが一般的であり、履歴書の裏の日付と統一させます。

企業へ持参する場合：面接当日の日付を記入する

履歴書を面接時に企業へ直接持参して手渡しする場合、面接当日の日付を記入します。
事前に履歴書を作成していたとしても、日付は空欄にしておき、面接の当日に記入するのがマナーです。

採用担当者はその場で履歴書を受け取るため、当日の日付が記載されていることで、その面接のためにしっかりと準備された最新の書類であるという印象を与えられます。
前もって日付を入れてしまうと、面接日が変更になった場合に対応できないため、面接日当日に記入する習慣をつけましょう。

メールで送付する場合：送信ボタンを押す日の日付を記入する

履歴書のデータをメールで送る際は、メールを送信する当日の日付を記入します。
企業の採用サイトや転職サイトのシステムを通じてファイルをアップロードする場合も同様に、その操作を行う日の日付を記載してください。

メール本文の送信日時と、添付された履歴書のデータ上の日付が一致していることが重要です。
これにより、書類が最新の状態であることが証明できます。
メールで送る時、送信ボタンを押す直前にファイル名や日付を最終確認する癖をつけると、送付に関するミスを減らせます。

履歴書の日付を書く際に押さえておきたい3つのマナー

履歴書の日付は、右上の写真の横に配置されており、最初に目が行きやすい部分です。そのため、提出日を記入するという基本ルール以外にも、ビジネスマナーとして押さえておきたいポイントが3つあります。

表記の統一や他の書類との整合性など、細かな部分まで配慮することで、採用担当者へ丁寧でしっかりとした印象を与えられます。上部の目立つ箇所だからこそ、正しいマナーを守りましょう。

西暦か和暦のどちらかに表記を統一する

日付の年表記は、西暦（2025年など）と和暦（令和7年など）のどちらを使用しても問題ありませんが、履歴書全体で必ずどちらかに統一することが重要です。
日付欄だけでなく、生年月日、学歴・職歴欄、資格や免許の取得年月日など、書類内にあるすべての日付表記を揃えましょう。
例えば、日付欄が和暦なのに学歴が西暦といった混在は避けるべきです。

一般的に、応募企業が外資系やIT系の場合は西暦、官公庁や歴史のある企業の場合は和暦が好まれる傾向にありますが、迷った場合はどちらでも構いません。
年号は「R」などと略さず、「令和」と正式名称で記載します。

職務経歴書など他の応募書類と日付を揃える

履歴書とあわせて職務経歴書や送付状（添え状）などを提出する場合、すべての書類の日付を同じ日に統一します。
それぞれの書類で日付が違うと、採用担当者から「以前作成した書類を使い回しているのではないか」「注意力が不足している」といったマイナスの印象を持たれる可能性があります。

書類選考では、職歴や学歴といった内容だけでなく、こうした細部への配慮も評価の対象となります。
提出前には必ずすべての応募書類を見直し、日付に矛盾がないかを確認してください。

数字は漢数字ではなく算用数字で記載する

履歴書に記入する日付の数字は、「令和7年1月14日」のように算用数字（アラビア数字）を用いるのが一般的です。
これは、横書きのビジネス文書における基本的なルールであり、視認性の高さを確保する目的があります。

日付に限らず、住所の番地や電話番号など、履歴書内で使用する数字はすべて算用数字で統一しましょう。
これにより、書類全体にまとまりが生まれ、ビジネス文書としての体裁が整います。

履歴書の日付を間違えたらどうする？ケース別の対処法

履歴書の作成に細心の注意を払っていても、日付を間違えてしまうことは起こり得ます。
間違いに気づいたタイミングによって、適切な対処法は異なります。
提出前に気づいたのか、提出後に気づいたのか、状況に応じた対応が必要です。

ここでは、日付を間違えた場合の訂正方法や連絡の仕方をケース別に解説します。
慌てずに対応すれば、いるべき誠実さを示すことにもつながります。

提出前に間違いに気づいたら原則として書き直す

履歴書の提出前に日付の間違いに気づいた場合、面倒でも新しい用紙を用意して最初から書き直すのが原則です。
履歴書は公的な文書と見なされるため、修正テープや修正液、二重線での訂正はマナー違反となります。
訂正跡があると、採用担当者に「準備が雑」「入社意欲が低い」といったネガティブな印象を与えかねません。
時間の余裕がない場合でも、可能な限り書き直しを行いましょう。

ミスを防ぐため、日付は他の項目をすべて書き終えた後、提出方法が確定してから最後に記入するのがおすすめです。
再提出の手間を避けるためにも、丁寧な作成を心がけましょう。

記載した日付と提出日がずれてしまった場合の考え方

履歴書に書いた日付と、実際の提出日（投函日や面接日）が1日か2日ずれてしまった程度であれば、大きな問題にはならないことがほとんどです。
例えば、提出予定日の前日に日付を記入し、翌日に投函した場合などです。

しかし、1週間以上の大幅なずれが生じてしまうと、管理能力を疑われたり、他の企業への応募書類の使い回しと判断されたりするリスクがあります。
特に面接に持参する場合は、当日の日付に変更するのが望ましいです。
2日前や2日後といったわずかなずれは許容範囲内ですが、可能な限り日付は一致させるようにしましょう。

日付を空欄のまま提出してしまった時の連絡方法

日付欄を空欄のまま、つまり書き忘れて提出してしまったことに後から気づいた場合は、速やかに応募先の採用担当者へ連絡を入れるのが最善の対応です。
連絡手段は、緊急性を考慮して電話が望ましいですが、就業時間外であればまずはメールで連絡しましょう。

連絡の際は、氏名と応募職種を名乗り、履歴書の日付を書き忘れてしまったことを正直に伝え、謝罪します。
その上で、本来記載すべきだった日付（郵送した日やメールを送った日）を伝えます。
誠実な対応をすることで、ミスをカバーできる可能性があります。
空白のまま放置するのは避けましょう。

注意！履歴書の日付で評価を下げかねないNG例

履歴書の日付は小さな項目ですが、その扱い方一つで採用担当者からの評価が大きく変わることがあります。
特に、古い日付のまま提出するなど、書類の使い回しを疑われるようなミスは致命的です。

ここでは、評価を下げてしまう可能性のある、日付に関するNG例を具体的に紹介します。
自分では気づきにくいポイントもあるため、提出前の最終確認で必ずチェックするようにしましょう。

修正テープや二重線で訂正して提出する

日付を間違えた際に、修正テープや修正液を使用したり、二重線を引いて訂正印を押したりして修正するのは絶対にやめましょう。
履歴書は改ざんが許されないオフィシャルな書類です。

修正した跡が残っていると、見た目が悪いだけでなく、雑な性格である、あるいはビジネスマナーを知らないと判断される可能性があります。
どんなに小さなミスであっても、提出前に気づいたのであれば、新しい履歴書に一から書き直すのが鉄則です。
手間を惜しまず、完璧な状態の書類を提出しましょう。

作成日から1ヶ月以上経過した古い日付のまま提出する

履歴書に記載された日付が、提出日から1ヶ月以上前など明らかに古い場合、採用担当者は「他の企業に応募したものを使い回している」と判断します。
これは、志望度が低いことの表れと見なされ、選考において著しく不利になります。

また、作成日から時間が経過していると、その間に応募者の状況が変化している可能性も考えられ、情報の鮮度が疑われます。
履歴書は応募する企業ごとに内容を見直し、その都度、提出日に合わせて日付を更新して最新の状態で提出するのが基本です。

日付部分だけ手書きで追記する

パソコンで作成した履歴書の場合、日付も含めてすべての項目をパソコンで入力するのが一般的です。
基本情報をパソコンで入力しているにもかかわらず、日付欄だけが手書きで追記されていると、非常に不自然な印象を与えます。

これは、日付が空欄のテンプレートを使い回し、提出直前に慌てて記入したと受け取られる可能性が高いです。
パソコンで作成した場合は、提出当日にデータを開き、正しい日付を入力してから印刷または送信するようにしましょう。
全体の統一感を保つことが重要です。

履歴書の日付に関するよくある質問

ここでは、転職活動を進める中で多くの人が疑問に思う、履歴書の日付に関する質問とその回答をまとめました。
古い日付がなぜマイナス評価になるのかという理由の深掘りや、パソコンで作成する場合の便利な機能に関する注意点、元号が変わる際の書き方など、より具体的なケースを取り上げて解説します。

これらのよくある質問への理解を深め、履歴書作成時の不安を解消しましょう。

日付が古い履歴書はなぜマイナス評価につながるのですか？

古い日付の履歴書は、他社選考の使い回しと判断され、志望度が低いと見なされるためです。
また、作成時から状況が変化している可能性（現職の退職など）があり、記載情報の信憑性が疑われます。

採用担当者は最新の正確な情報を求めているため、情報が更新されていない書類はマイナス評価につながります。

パソコン作成の場合、日付は自動入力機能を使っても問題ありませんか？

問題ありませんが、注意が必要です。
Wordなどの自動入力機能は、ファイルを開いたその日の日付に更新される設定が多いため、作成日と提出日が異なる場合は意図しない日付が入る可能性があります。
提出前に必ず日付が正しいかを確認し、必要であれば手動で修正しましょう。

自動計算を過信しないことが大切です。

元号をまたぐ日付（例：平成31年4月以降）はどう書けばよいですか？

元号が改元された後の日付は、新しい元号で記載するのが正解です。
例えば、平成31年5月1日以降の日付を和暦で書く場合は「令和元年」と表記します。

履歴書全体を和暦で統一している場合は、学歴や職歴欄などで改元後の日付を正しく記載できているか、提出前に必ず確認しましょう。

まとめ

履歴書に記載する日付は、企業へ提出する日を記入するのが基本ルールです。
郵送の場合は投函日、企業へ持参する場合は面接当日、メールで送付する場合は送信日を記載します。
表記は西暦か和暦に統一し、職務経歴書など他の応募書類とも日付を揃えることがマナーです。
数字は漢数字ではなく算用数字を使いましょう。

もし日付を間違えた場合は、修正テープなどは使わず、原則として新しい用紙に書き直します。
古い日付のまま提出すると使い回しを疑われるため、必ず最新の日付に更新してから提出することが求められます。

ｚ