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「退職」と「退社」はどちらも会社を辞める際に使う言葉ですが、その意味合いには明確な違いがあります。特に転職活動で作成する履歴書と職務経歴書では、退職と退社のどちらの言葉を使うべきか迷う人も少なくありません。こうした言葉の違いを正しく理解していないと、意図せず相手に誤解を与えてしまう可能性もあります。

この記事では、退職と退社の違いとは何か、そして履歴書にはどちらを書くのが適切なのかを、具体的な使い方や例文を交えて解説します。退職という言葉が持つ法的なニュアンスや、退社が日常的に使われるシーンを比較することで、それぞれの違いを整理しましょう。自分に合った正しい表現を選び、自信を持って退職・退社の手続きや書類作成を進めてください。

結論：履歴書や職務経歴書には「退職」と書くのが無難

履歴書や職務経歴書といった公式な書類には、「退職」と書くのが一般的かつ無難です。
「退社」という言葉には「会社を辞める」という意味の他に、「その日の業務を終えて帰宅する」という意味も含まれます。

そのため、採用担当者に余計な誤解を与えないよう、意味が一義的に定まる「退職」を使用することが推奨されます。
転職活動においては、言葉の正確な使い方を意識することが、ビジネスマナーの基本となります。

「退職」と「退社」の基本的な意味の違いを解説

「退職」と「退社」は似ているようで、実は異なるニュアンスを持つ言葉です。
退職と退社の違いを正しく理解することで、転職活動の様々な場面で適切に使い分けることが可能になります。

特に「退社」は二つの意味を持つため、文脈によって相手の受け取り方が変わる可能性があります。
ここでは、それぞれの言葉が持つ基本的な意味について詳しく見ていきましょう。

「退職」の意味は役職や任務から身を引くこと

退職とは、会社との雇用契約を解消し、現在就いている職務や役職から完全に離れることを意味します。
この言葉は、正社員だけでなく、契約社員やパート、アルバイトなど、あらゆる雇用形態の人が仕事を辞める際に使用できる汎用性の高い表現です。

また、会社の従業員に限らず、公務員が職を辞する場合や、役員がその地位から退く際にも用いられます。
履歴書や職務経歴書などの公的な書類においては、仕事を辞めた事実を明確に伝えるために退職と記載するのが最も適切です。

「退社」には会社を辞めることと勤務を終えることの2つの意味がある

「退社」という言葉は、文脈によって二つの異なる意味を持ちます。
一つ目は「会社を辞めること」で、これは「退職」とほぼ同じ意味で使われます。
例えば、「彼は先月A社を退社した」というように表現します。
二つ目は「その日の勤務を終えて会社から帰ること」です。

社外からの電話応対で「〇〇は本日退社いたしました」と伝える場合、これは後者の意味になります。
このように二つの意味があるため、特に書き言葉である履歴書では、採用担当者がどちらの意味で捉えるか混乱を招く可能性があります。
そのため、会社を辞めたことを示す場合は「退職」を使うのが無難です。

【シーン別】就職・転職活動における「退職」と「退社」の使い分け

就職・転職活動では、履歴書や職務経歴書の作成から面接、電話応対に至るまで、様々なシーンで言葉遣いが問われます。
特に「退職」と「退社」は混同しやすいため、それぞれの場面に応じた適切な使い分けが重要です。

誤った使い方をすると、ビジネスマナーを知らないという印象を与えかねません。
ここでは、具体的なシーンを想定し、どのように使い分けるべきかを解説します。

履歴書・職務経歴書では「退職」を使い誤解を避ける

履歴書や職務経歴書は、自身の経歴を正確に伝えるための公式な書類です。
これらの書類に職歴を記載する際は、「退社」ではなく「退職」を使いましょう。
「退社」には「その日の業務を終えて帰る」という意味もあるため、採用担当者に「会社を辞めた」という意図が明確に伝わらない可能性があります。

例えば、「平成〇年〇月株式会社〇〇退社」と書かれていると、厳密には意味が曖昧になります。
これに対し、「退職」は職を辞したことのみを示す言葉なので誤解の余地がありません。
ビジネスマナーとして、応募書類では「退職」で統一するのが適切です。

面接で前職を辞めた理由を話す際は「退職」が適切

面接で前職の会社について話す際も、履歴書と同様に「退職」という言葉を使うのが適切です。
口頭での会話では文脈から意味を推測できるため、「退社しました」と言っても「会社を辞めた」と理解されることがほとんどでしょう。
しかし、面接はフォーマルなコミュニケーションの場であり、言葉の正確性が求められます。

より明確で誤解のない「前職を退職した理由は〜」といった表現を用いる方が、丁寧でしっかりとした印象を与えます。
履歴書の記載と口頭での表現に一貫性を持たせるためにも、「退職」で統一することを推奨します。

電話応対や挨拶メールでは状況に応じて正しく使い分ける

電話応対やメールでは、状況に応じて「退職」と「退社」の使い分けが必要です。
例えば、社外の人が既に会社を辞めた社員について問い合わせてきた場合、「〇〇は3日前に退職いたしました」と伝えます。

一方、まだ在籍している社員がその日の業務を終えて帰宅したことを伝える際は、「〇〇は本日退社いたしました」と表現するのが正しい使い分けです。
退職挨拶メールでは、最終出社日に「本日をもちまして退職いたします」と記載します。
もし2日ほど前に最終出勤を終えている場合は、「先日〇月〇日をもちまして退職いたしました」と事実を正確に伝えましょう。

【書き方見本】履歴書の職歴欄へ「退職」を記載する具体例

履歴書の職歴欄は採用担当者が応募者の経歴を把握するための重要な項目です。
ここでは退職理由に応じて「退職」をどのように記載すれば良いか具体的な書き方の見本を紹介します。

自己都合、会社都合、契約期間満了といったケースごとに適切な表現を用いることで正確かつ簡潔に自身の経歴を伝えることができます。
これらの例文を参考に、ご自身の状況に合わせて履歴書を作成してください。

自己都合で会社を辞めた場合の書き方

自身のキャリアアップや家庭の事情など、個人的な理由で会社を辞めた場合は「自己都合」による退職となります。
履歴書の職歴欄には、具体的な理由を詳細に記述する必要はなく、「一身上の都合により退職」と記載するのが一般的です。

この表現は、個人的な都合であることを示しつつ、詳細をぼかすための定型句として広く使われています。
キャリアチェンジのためなど、ポジティブな理由を伝えたい場合は、職務経歴書や面接の場で補足説明すると良いでしょう。
会社を辞めた年月と合わせて、簡潔に記載することがポイントです。

会社都合で会社を辞めた場合の書き方

会社の倒産や事業所の閉鎖、業績不振による人員整理（解雇）など、会社側の事情によって雇用契約が終了した場合は「会社都合」による退職となります。
この場合、履歴書には「会社都合により退職」と明確に記載します。
これにより、退職理由が自身の問題ではないことを客観的に示すことができます。

さらに、「事業部縮小のため」や「会社の倒産により」のように、具体的な理由を簡潔に添えることも可能です。
採用担当者に対して、やむを得ない事情での退職であったことを正確に伝えるために、事実をありのままに書きましょう。

契約社員が契約期間満了で辞めた場合の書き方

契約社員や派遣社員として勤務し、定められた契約期間が終了したことに伴い会社を辞めた場合は、「契約期間満了のため退職」と記載します。
これは自己都合や会社都合とは異なる退職理由であり、会社との間で交わされた3年、4年、5年といった契約が満了したことを示す客観的な事実です。

もし、契約更新の打診があったにもかかわらず自らの意思で更新しなかった場合でも、この表現を用いるのが一般的です。
事実を簡潔に記載することで、採用担当者にスムーズな雇用契約の終了であったことを伝えられます。

「離職」や「辞職」など「退職」と似た言葉の意味も確認しよう

「退職」の他にも、「離職」や「辞職」、「退勤」など、仕事を辞めることに関連する類似の言葉がいくつか存在します。
これらの言葉は、使われる文脈や立場によってニュアンスが異なります。

それぞれの言葉の正しい意味を理解しておくことで、より正確なコミュニケーションが可能となり、ビジネスシーンでの語彙力を高めることができます。
ここでは、それぞれの言葉と「退職」との違いについて解説します。

「離職」と「退職」のニュアンスの違い

「離職」と「退職」はどちらも仕事を辞めることを指しますが、ニュアンスに違いがあります。
「退職」が会社員本人の視点から「職を退く」という行為そのものを指すのに対し、「離職」は「職から離れている状態」を示す、より客観的で事務的な言葉です。

そのため、「離職率」や「離職者」といった統計データや、ハローワークでの失業保険の給付手続きなど、公的な文脈でよく用いられます。
履歴書に自ら「離職」と書くことは一般的ではなく、「退職」を使うのが適切です。
退職の違いを理解し、場面に応じて使い分けましょう。

「辞職」と「退職」の使われる立場の違い

「辞職」と「退職」の最も大きな違いは、その言葉が使われる人の立場にあります。
「退職」が一般の会社員や公務員など、雇用されている人が職を辞める際に広く使われるのに対し、「辞職」は、会社の役員や大臣、議員といった経営・運営に関わる高い地位にある人が、自らの意思でその役職を辞める場合に用いられます。

一般社員が自己都合で会社を辞める際に「辞職します」と言うのは適切ではありません。
このように、使われる人の立場によって言葉を使い分ける必要があるため、退職の違いを覚えておくと良いです。

「退勤」と「退社」の意味の違い

「退勤」と「退社」は、どちらもその日の仕事を終えることを意味する言葉ですが、厳密には意味が異なります。
「退社」が「会社から退出する」という場所的なニュアンスを含むのに対し、「退勤」は「勤務を終える」という行為や時間の区切りを指す言葉です。
「出勤」の対義語として考えると分かりやすいでしょう。

例えば、テレワークで自宅勤務をしている場合、会社にはいないため「退社」は使いませんが、「退勤」は使えます。
退社の違いは微妙ですが、「退勤」の方がより広範な働き方に対応できる表現と言えます。

退職と退社の違いに関するよくある質問

ここでは、退職と退社の違いに関して、転職活動中の方から特によく寄せられる質問について回答します。
履歴書に「退社」と書いてしまった場合の影響や、パート・アルバイトの経歴の書き方、在職中の場合の記載方法など、具体的な疑問を解消することで、安心して書類作成や面接に臨めるようになります。

多くの人が抱える共通の悩みを知り、正しい知識を身につけましょう。

履歴書に「退社」と書いてしまったら選考で不利になりますか？

直ちに選考で不利になる可能性は低いです。
「会社を辞めた」という意図は十分に伝わるため、この点だけで不採用になることは考えにくいでしょう。

ただし、採用担当者によっては言葉の正確性を重視する場合もあり、ビジネスマナーへの意識が低いと判断される可能性はゼロではありません。
もし提出前であれば「退職」に修正するのが最善です。
提出後に気づいた場合は、過度に心配せず面接などで他の部分でアピールできるよう準備しましょう。

パートやアルバイトでも履歴書には「退職」と書くべきですか？

はい、パートやアルバイトの経歴を記載する場合でも「退職」と書くのが一般的です。
雇用形態にかかわらず、会社との雇用契約を終了してその職を辞することに変わりはないためです。

履歴書の職歴欄では、正社員経験と同様に「株式会社〇〇入社（アルバイトとして勤務）」のように雇用形態を明記し、辞めた際は「一身上の都合により退職」と記載することで、経歴に一貫性を持たせることができます。

在職中に転職活動をする場合、職歴欄にはどう書けば良いですか？

現在も会社に勤務しながら転職活動をしている場合、最後の職歴欄に「現在に至る」と記載します。
これにより、採用担当者は応募者がまだ在職中であることを把握できます。

そして、職歴全体の最後に一行を空け、右寄せで「以上」と書くのがルールです。
退職予定日が具体的に決まっている場合は、「現在に至る（2024年3月31日退職予定）」のように書き添えると、入社可能時期が伝わりやすく親切な印象になるので良いでしょう。

まとめ

「退職」と「退社」は、似ているようで明確な違いを持つ言葉です。
「退職」は職務から離れること全般を指すのに対し、「退社」は会社を辞める意味の他に、その日の業務を終えて帰宅するという意味も持ちます。

この二重の意味合いから生じる誤解を避けるため、履歴書や職務経歴書などの公式な書類では「退職」と記載するのがビジネスマナーです。
言葉の正しい意味と適切な使われ方を理解し、状況に応じて使い分けることが、円滑なコミュニケーションと信頼関係構築につながります。