履歴書の封筒の書き方【見本付き】郵送・手渡しのマナーを解説

履歴書の封筒の書き方は、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。
就職・転職活動（就活）において、採用担当者は封筒の中身だけでなく、提出時のマナーも見ています。

このページでは、見本画像を参考にしながら、履歴書の郵送や手渡しといった提出方法に応じた正しい書き方を解説します。
新卒や初めての転職で準備に不安がある方も、マナーを守ることで自信を持って提出できるようになります。

【見本で解説】履歴書を入れる封筒の正しい書き方（表面・裏面）

履歴書を入れる封筒の書き方には、社会人としてのマナーが表れます。
封筒の表には宛名、裏には差出人情報を正確に記載するのが基本です。
特に、宛名の敬称の使い分けや、応募書類であることが一目でわかる表書きは重要なポイントです。

このセクションでは、表面と裏面に書くことを、具体的な例を交えながら詳しく解説します。
見本を参考に、正しい書き方をマスターしましょう。

履歴書の封筒作成で最初に準備すべき3つのもの

履歴書を入れる封筒の書き方には、転職活動における社会人としてのマナーや配慮がはっきりと表れます。正しい書き方を理解しておくことで、書類選考の前段階から好印象を与えることができます。封筒の表面には宛名を、裏面には差出人情報を正確に記載するのが基本的な書き方です。

特に転職の応募書類では、宛名に使用する敬称の書き方や、「応募書類在中」など一目で内容が分かる表書きが重要なポイントとなります。また、郵送だけでなく、企業へ直接訪問して手渡しするケースにおいても、封筒の書き方が整っているかどうかは、応募者の印象を左右します。手渡しの場合でも省略せず、郵送時と同様の丁寧な書き方を心がけることが大切です。

このセクションでは、転職活動でよくあるシーンを想定しながら、封筒の表面・裏面それぞれの書き方を、手渡しの場合の注意点も含めて具体例を交えて解説します。見本を参考にしながら、正しい書き方を身につけ、転職活動をスムーズに進めましょう。

封筒：履歴書を折らずに入れる「角形2号」の白封筒が基本

履歴書送付用の封筒を選ぶ際は、転職活動にふさわしいサイズや形式を理解しておくことが大切です。基本的には、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形2号（角2）」の封筒が最適とされており、書き方を整えた履歴書をきれいな状態で提出できます。

履歴書は、A3サイズを二つ折りにしたA4サイズが一般的なため、角2封筒であれば折り目を増やす必要がありません。これは、履歴書の書き方だけでなく、書類の扱い方そのものに配慮している姿勢を示すことにもつながり、転職における評価を下げにくいポイントです。郵送だけでなく、企業へ直接訪問して手渡しする場合でも、同様に角2封筒を使用するのが望ましいでしょう。

封筒の色は、転職活動ではフォーマルな印象を与える白無地が基本です。茶色の封筒は事務的な用途で使われることが多く、応募書類の書き方や内容が丁寧でも、全体の印象を損ねてしまう可能性があります。履歴書を三つ折りにして長形3号の封筒に入れる方法もありますが、折り目をつけない提出方法のほうが、手渡し・郵送いずれの場合でも丁寧なマナーといえます。

このように、封筒のサイズや色の選び方は、履歴書の書き方と同様に、転職活動における重要なマナーの一つです。郵送でも手渡しでも失礼のない対応ができるよう、事前に正しい知識を身につけておきましょう。

ペン：宛名は黒の油性サインペンかボールペンで書く

封筒の宛名書きの書き方は、転職活動における基本的なビジネスマナーの一つです。宛名を書く際は、黒色の油性サインペンまたはボールペンを使用するのが正しい書き方とされています。水性ペンは雨などで文字がにじむ可能性があるため、転職の応募書類では避けましょう。

サインペンを使った書き方の場合は、文字が太すぎず、宛名がはっきり読み取れるものを選ぶことが大切です。ボールペンで宛名を書く書き方では、0.7mm以上の太さを目安にすると、視認性が高くなります。郵送時だけでなく、企業へ直接訪問して履歴書を手渡しする場合でも、封筒の宛名の書き方が丁寧であるかどうかは、第一印象に大きく影響します。

いずれの筆記具を使用する場合でも、読みやすく丁寧な字で手書きすることが重要です。これは、転職に対する真剣さや誠実さを示す要素の一つといえます。反対に、消せるボールペンや鉛筆、シャープペンシルを使った書き方は、改ざんの恐れがあるためマナー違反とされています。

郵送でも手渡しでも失礼のない対応ができるよう、正しい宛名の書き方を理解し、転職活動をスムーズに進めましょう。

書類保護：クリアファイルに挟んでから封筒に入れるのがマナー

作成した履歴書や職務経歴書は、転職活動における基本的なビジネスマナーとして、直接封筒に入れるのではなく、無色透明のクリアファイルに挟むのが正しい書き方・扱い方とされています。書類の書き方が整っていても、扱いが雑だと印象を損ねてしまうため注意が必要です。

クリアファイルを使用することで、郵送中の雨による濡れや、移動中の折れ・汚れを防ぐことができます。また、企業へ直接訪問して書類を手渡しする場合でも、採用担当者がスムーズに書類を取り出せるため、配慮の行き届いた転職応募者という印象を与えられます。手渡しの場面でも、クリアファイルに挟んだ状態で提出するのが望ましい対応です。

このような細やかな気配りは、履歴書や職務経歴書そのものの書き方だけでなく、書類全体を丁寧に扱う姿勢として評価されます。転職活動では、内容だけでなく提出方法や手渡し時の所作も見られていると意識し、必ずクリアファイルを使用するようにしましょう。

【郵送する場合】封筒表面の書き方を3ステップで解説

履歴書を郵送で送る場合、封筒の表面（表書き）は採用担当者が最初に目にする部分であり、書き方一つで印象が大きく変わります。

送付の際は、宛先を正確に記載することはもちろん、敬称の正しい使い分けや、「何の書類か」を明記するといった配慮が求められます。

ここでは、郵送時に好印象を与えるための封筒表面の書き方を、3つのステップに分けて具体的に解説します。

ステップ1：宛先の郵便番号・住所・会社名を省略せずに書く

封筒の表面には、宛先の郵便番号、住所、会社名を正確に記入します。
住所は都道府県から書き始め、「丁目・番地・号」などもハイフンで略さず、「-」ではなく「〇丁目〇番〇号」のように正式に記載しましょう。
縦書きの場合、数字は漢数字を用いるのが一般的です。
会社名も「（株）」などと省略せず、「株式会社」と正式名称で書きます。

ビル名や階数まで忘れずに記入してください。
これらの情報は、宛先となる企業への敬意を示す第一歩となります。
マイナビなどの就職情報サイトで企業情報を再確認し、正確な情報を丁寧に書きましょう。

ステップ2：敬称は部署宛なら「御中」、個人宛なら「様」を使い分ける

敬称の使い分けはビジネスマナーの基本です。
会社や部署、係といった組織・団体宛に送る場合は「御中」を使用します。
一方、個人宛に送る場合は「様」を使いましょう。
担当者名が分かっている場合は「人事部〇〇様」と個人名まで記載します。
担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」や「人事部採用担当者様」と書くのが適切です。

「係御中」のように組織名と個人名の敬称を併用することはありません。
役職名を記載する場合は、「〇〇部長〇〇様」のように名前の前に役職を書き、名前に「様」をつけます。
連名の場合はそれぞれの名前に「様」をつけましょう。

ステップ3：左下に赤ペンで「履歴書在中」と書き、定規で囲む

封筒の表面左下には、赤色のペンで「履歴書在中」と明記します。
これは、採用担当者が他の郵便物と区別し、重要書類として迅速に開封・処理できるようにするための配慮です。

手書きの場合は、文字の周りを定規を使って四角く囲むと、より丁寧な印象になります。
「応募書類在中」と書いても問題ありません。
市販のスタンプを使用してもマナー違反ではありませんが、その場合も朱色のインクを選びましょう。
印刷されたものでも構いませんが、文字が真ん中に来るように配置するなど、丁寧さを心掛けてください。

【郵送する場合】封筒裏面の書き方を3ステップで解説

封筒の裏面には、誰がいつ送ったのかを示す差出人の情報を記載します。
表面と同様に、裏面の書き方にもマナーがあります。

差出人情報がなければ、万が一宛先不明で返送される際に困るだけでなく、受け取った企業側も誰からの書類か分からず、管理に手間がかかります。
ここでは、封筒裏面の正しい書き方を3つのステップに分けて解説します。

ステップ1：左下に自分の郵便番号・住所・氏名を記入する

封筒の裏面、左下部分に差出人である自分の郵便番号、住所、氏名を記入します。
住所は表面の宛先と同様に、都道府県から省略せずに正確に書きましょう。
マンションやアパート名、部屋番号も忘れずに記載してください。
名前は住所の左横に、住所より少し大きめの文字で書くとバランスが良くなります。

これらの情報は、万が一書類が返送される場合に必要となるだけでなく、採用担当者が差出人をすぐに確認するためにも不可欠です。
丁寧に読みやすい字で書きましょう。

ステップ2：左上に投函する日付を漢数字で書く

封筒の裏面の左上には、書類を投函する日付を記載します。
日付を書くことで、いつ送付された書類なのかが採用担当者に伝わります。
記載する日付は、履歴書に書いた日付と同じにするのが一般的です。
西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書全体の表記と統一しましょう。

縦書きの封筒の場合、日付は「令和六年一月十八日」のように漢数字で書くのがマナーです。
書き忘れることのないよう、投函日に記入する習慣をつけましょう。

ステップ3：しっかり封をし、中央に「〆」マークを入れる

書類をすべて入れたら、封筒の封をします。
液体のりや両面テープを使って、剥がれないようにしっかりと閉じましょう。
水のりは封筒が波打ってしまう可能性があるため、スティックのりやテープのりを使用するのがおすすめです。
セロハンテープでの封緘は、見た目が雑な印象を与えるため避けてください。

封をした後は、閉じた部分の中央に「〆」という封字を書きます。
これは「確かに封をしました」という印であり、第三者によって開封されていないことを示すものです。
小さなマークですが、丁寧な印象を与える重要なポイントなので、書き忘れやミスがないように注意しましょう。

履歴書を郵送する際に知っておきたいマナー

履歴書を郵送する際は、封筒の書き方以外にも注意すべきマナーがいくつかあります。
例えば、添え状の同封や、封入する書類の順番、適切な切手料金など、細やかな配慮が採用担当者に良い印象を与えます。

これらのマナーを知っておくことで、他の応募者と差をつけ、より丁寧な応募の意思を伝えることが可能です。

郵送前には添え状を同封するのが丁寧な印象を与える

履歴書を郵送する際には、送付状とも呼ばれる添え状を同封するのがビジネスマナーです。
添え状は、誰が、誰宛に、何の書類を、何枚送ったのかを伝えるための挨拶状の役割を果たします。
必須ではありませんが、同封することで丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。

特に、自己PRや志望動機を補足する一文を添えることで、応募への熱意を伝えることも可能です。
パソコンで作成するのが一般的で、A4サイズ1枚に簡潔にまとめましょう。

書類は「添え状→履歴書→その他書類」の順番で重ねる

封筒に入れる書類の順番にも配慮が必要です。
採用担当者が確認しやすいように、上から「添え状」、次に「履歴書」、そして「職務経歴書」や「その他の応募書類（エントリーシート、ポートフォリオなど）」の順番で重ねます。

すべての書類をクリアファイルにまとめる際は、この順番で挟みましょう。
この順番は、相手が最初に挨拶状（添え状）を読み、次にメインの書類（履歴書）へとスムーズに目を通せるようにするためのマナーです。

切手料金の不足を防ぐため郵便局の窓口から送ると確実

履歴書を送る際、切手料金が不足していると、企業に届かず返送されてしまったり、不足分を企業側が支払うことになったりして、非常に悪い印象を与えます。

角形2号の封筒にクリアファイルと応募書類一式を入れた場合の重さは、通常50gを超えます。
料金不足のリスクを避けるため、郵便局の窓口へ直接持ち込み、重さを測ってもらってから正確な料金の切手を貼って郵送するのが最も確実な方法です。
締め切りに余裕がない場合は速達を利用することもできますが、基本的には余裕を持った提出を心掛けましょう。

【手渡しする場合】封筒の準備と当日の渡し方

履歴書を郵送ではなく面接などで直接手渡しする場合、マナーが郵送時と少し異なります。
持ち込みの場合でも、書類を保護し、丁寧な印象を与えるために封筒の準備は必須です。

しかし、宛名の書き方や封の仕方、当日の渡し方には特有のルールがあります。
ここでは、手渡しの際の封筒の準備と、スマートな渡し方について解説します。

封筒の表面に宛名を書く必要はない

履歴書を手渡しする際、封筒の表面に宛先の住所や会社名、宛名を書く必要はありません。誰に渡すかが明確であり、郵送するわけではないためです。

ただし、採用担当者がどの応募者の書類かをすぐに判別できるよう、封筒の左下に赤ペンで「履歴書在中」と記載しておくのが親切です。封筒はあくまで書類を汚さず、きれいな状態で持ち運ぶための入れ物という役割が主になります。

裏面には自分の住所と氏名を書いておく

封筒の表面に宛名は不要ですが、裏面には自分の住所と氏名を必ず書きましょう。
これは、採用担当者が受け取った後に、誰から提出された書類なのかをすぐに確認できるようにするためです。

郵送の場合と同様に、裏面の左下に郵便番号、住所、氏名を記入します。
面接の場で複数の応募者から書類を受け取ることを想定し、誰の書類か一目でわかるようにしておくことは、相手への配慮であり、基本的なマナーです。

すぐに取り出せるよう封筒にのり付けはしない

手渡しの場合、履歴書は封筒から取り出して渡すのがマナーです。
そのため、採用担当者がすぐに中身を確認できるよう、封筒にのり付けをする必要はありません。

封はせず、封筒のフタ（フラップ）も折らない状態にしておきます。
もし封をしてしまうと、相手がその場で開封する手間をかけてしまうことになります。
細やかな点ですが、相手の立場に立った行動を心掛けることが大切です。

面接官に渡す際は封筒から出してクリアファイルごと渡す

面接で履歴書を渡す際は、受付で提出を求められた場合を除き、面接官から指示があるまで自分で持っておきます。
提出を求められたら、封筒からクリアファイルに入った状態の書類を取り出します。

そして、面接官が読みやすい向きにして、両手で「こちらが履歴書でございます。よろしくお願いいたします」と一言添えて渡しましょう。
渡した後は、クリアファイルの下に封筒を重ねて一緒に手渡すのが丁寧なマナーです。

履歴書の封筒に関するよくある質問

履歴書の封筒準備に関して、多くの人が抱きがちな疑問や不安があります。
ここでは、茶封筒の使用や「履歴書在中」のスタンプの可否、アルバイト応募時の封筒の必要性など、特に質問の多い項目について簡潔に回答していきます。

茶封筒を使っても選考で不利になりますか？

茶封筒を使用したからといって、直ちに選考で不利になるわけではありません。
しかし、一般的に茶封筒は事務用品のイメージが強く、白い封筒に比べてフォーマルさに欠ける印象を与える可能性があります。

ビジネスマナーとしては、重要な応募書類には清潔感と丁寧さが伝わる白い封筒を選ぶのが無難です。

「履歴書在中」はスタンプを使っても問題ないですか？

「履歴書在中」の記載にスタンプを使用しても問題ありません。
手書きが最も丁寧とされていますが、市販のスタンプを使うことで、きれいで読みやすく仕上げることができます。

スタンプを使用する場合は、インクがかすれたり、曲がったりしないよう、まっすぐ丁寧に押しましょう。
色は手書き同様、赤（朱色）が基本です。

アルバイトの応募でも封筒は必要ですか？

アルバイトやパートの応募であっても、履歴書を提出する際は封筒に入れるのがマナーです。
正社員の応募と同様に、大切な書類をきれいな状態で保護し、相手に丁寧な印象を与えるために必要です。

特に指定がない限り、この記事で紹介した書き方やマナーに沿って準備しましょう。
介護職など、どのような職種のバイトであっても基本は同じです。

まとめ

履歴書の封筒の書き方やマナーは、応募者の第一印象を決定づける重要な要素です。
封筒の選び方から、表面・裏面の書き方、郵送と手渡しの違いまで、一つひとつのプロセスを丁寧に行うことで、採用担当者に良い印象を与えられます。

職務経歴書など他の応募書類を送付する際にも応用できるビジネスマナーなので、この機会にしっかりと身につけておきましょう。
正しいマナーを実践することが、書類選考の第一歩となります。