履歴書テンプレート無料ダウンロード｜転職・新卒・バイト別に選べるWord/PDF/エクセル

履歴書の作成が必要な方に向けて、無料でダウンロードできるテンプレートを紹介します。
転職や新卒の就職活動、バイト探しなど、無料でも状況に応じた最適なフォーマットをword形式やエクセル形式で提供しているサイトはネット上に多数存在します。

日本の履歴書はリクルートなどが提供する標準的なものが一般的ですが、本記事では最新の2025年版を含め、フリーで利用できる様々なテンプレートを厳選しました。
自身の経歴やアピールしたい点に合わせて、最適なフォーマットを選びましょう。

目的別｜すぐに使える履歴書テンプレート無料ダウンロード【スマホ対応】

ここでは、さまざまな用途に対応したおすすめの無料履歴書テンプレートを紹介します。
転職活動でこれまでの履歴や職歴をしっかりアピールしたい方向けのテンプレート、新卒や学生向けに自己PR欄が広く設計された履歴書テンプレート、アルバイト・パート探しに便利なシフト希望欄付きのテンプレートなど、目的別に使いやすいシンプルな履歴書サンプルを用意しました。

これらのテンプレートはすべて無料のWebサイトからダウンロードでき、スマホからでも簡単に取得可能です。
スマホ対応の履歴書テンプレートであれば、外出先や移動中でもスマホを使って内容を確認・作成できるため、時間を有効に活用できます。

写真なしの履歴書テンプレートも含まれており、スマホ操作が中心の方でもらくらく作成できる点が特徴です。
自分の状況や応募先に合った履歴書テンプレートを選び、まずはスマホやPCからダウンロードするところから始めましょう。

【転職向け】職歴をアピールしやすい履歴書テンプレート

転職活動では、これまでの職務経歴やキャリアを効果的に伝えることが重要です。
職歴欄が広く設計されたテンプレートは、複数の企業での経験や具体的な業務内容を詳細に記述したい方に適しています。

特に、SEやITエンジニア、看護師、介護職、保育士、デザイナーのように専門的なスキルや経験が求められる職種では、実績を具体的に示す必要があります。
正社員や派遣としての経歴、退職理由を明確に記載することで、採用担当者に対して自身の強みや貢献できることを明確に伝えられます。
理学療法士、薬剤師、販売、公務員など、多様な職種で培ったキャリアをアピールするために、職歴欄が充実したフォーマットを選びましょう。

【新卒向け】自己PR欄が広い履歴書テンプレート

新卒の就職活動では、職歴が短い、あるいは無いため、学業やインターン経験、ポテンシャルをアピールすることが重要になります。
そのため、自己PR欄やガクチカ（学生時代に力を入れたこと）を十分に記述できるスペースが確保されたテンプレートがおすすめです。

就活で空白期間を懸念している場合でも、研究内容やサークル活動、ボランティアなどで培った能力や人柄を具体的に示すことで、採用担当者に良い印象を与えられます。
新卒は職務経歴が書けない分、自身の強みや入社後のビジョンを明確に伝えられる自己PR欄の広いフォーマットをダウンロードし、他の就職希望者との差別化を図りましょう。

【アルバイト・パート向け】シフト希望欄付きの履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募では、勤務可能な曜日や時間帯を明確に伝えることが採用の可否を左右する重要な要素となります。
そのため、アルバイトの応募に適した、あらかじめシフトの希望を記入できる欄が設けられたテンプレートをダウンロードすることは非常に効率的です。

このような履歴書を使うことで、アルバイトの採用担当者は一目で応募者の勤務条件を把握でき、面接時の質疑応答もスムーズに進みます。
特に、週に何日、1日に何時間働きたいかといった具体的な希望を記載できるフォーマットは、アルバイト採用におけるミスマッチを防ぐうえでも有効です。

また、アルバイトやパート専用の履歴書は、学歴や職歴欄が簡略化されているケースも多く、短時間で作成できる点も大きなメリットといえるでしょう。

【JIS規格】公的で標準的な履歴書テンプレート

JIS規格（日本産業規格）の履歴書は、厚生労働省の様式例としても推奨されている、最も標準的で信頼性の高い無料フォーマットです。
公的機関や歴史の長い企業、堅実な社風の企業に応募する際には、この規格に準拠した履歴書テンプレートを選び、PDF形式でダウンロードして使用すると安心です。

このJIS規格のテンプレートは、学歴・職歴、免許・資格、志望動機といった履歴書に必要な項目がバランスよく配置されており、過不足なく情報を書き込める構成になっています。
特定の項目だけを強調する書式ではないため、さまざまな業界・職種に対応でき、初めて履歴書を書く方にも使いやすいテンプレートといえるでしょう。

また、PDF形式の履歴書テンプレートであれば、印刷時やメール送付時にレイアウトが崩れにくく、完成した書類をそのまま提出できる点も大きなメリットです。
手書きで提出する場合でも、PDFのテンプレートを印刷して使用すれば、統一感のある履歴書に仕上がります。

どのテンプレートを使って履歴書を書くべきか迷った場合は、まずはこの標準的なJIS規格のPDF対応テンプレートを選ぶのが、最も無難で汎用性の高い選択といえるでしょう。

履歴書テンプレートはどれをダウンロードする？状況別の選び方

履歴書テンプレートを選ぶ際は、提出方法やアピールしたい内容に合わせて、形式やサイズを検討することが大切です。自分の履歴をどのように伝えたいかを意識してテンプレートを選ぶことで、印象は大きく変わります。

PCスキルや業務経験を整理して示したい場合は、編集しやすいWordやExcel形式のテンプレートが適しています。一方、手書きの丁寧さや誠実さを重視したい場合は、PDF形式をダウンロードして印刷する方法が有効です。

サイズはA4が一般的ですが、企業によってはA4サイズ2枚での提出を求められることもあります。応募先の指定を確認し、履歴全体が見やすく収まるテンプレートを選びましょう。

有料テンプレートもありますが、多くの場合は無料の履歴書テンプレートで十分です。レイアウト崩れを防ぐため、Microsoft Office製品で作成されたテンプレートをダウンロードすると安心です。

また、横書き・縦書きや文字サイズ、余白の違いも履歴書の印象に影響します。企業文化や業界に合わせてテンプレートを選ぶことで、より好印象な履歴書に仕上がります。

例えば、PCスキルや業務経験といった履歴を分かりやすく整理したい場合は、編集しやすいWordやExcel形式のテンプレートが適しています。
一方、手書きの丁寧さや誠実さを重視して履歴を伝えたい場合は、PDF形式のデータをダウンロード後に印刷して使用するとよいでしょう。

サイズについてはb5ではなくA4が一般的ですが、企業によってはA4サイズ2枚での提出を指定するケースもあります。
そのため、応募先の指定を確認したうえで、履歴全体が見やすく収まるテンプレートを選ぶことが重要です。

有料のテンプレートも存在しますが、多くの場合は無料の履歴書テンプレートで十分対応できます。
レイアウト崩れを防ぐためにも、Microsoft Office製品で作成されたテンプレートを選ぶと安心です。

また、横書き・縦書きといった表記の違いや、文字の大きさ、余白の取り方なども、履歴の印象を左右します。
応募先の企業文化や業界の慣習に合わせてテンプレートを選ぶことで、より好印象な履歴書に仕上げることができます。

PCスキルをアピールしたいならWord・Excel形式

WordやExcel形式の履歴書テンプレートは、PCでの作成を前提とした履歴書書式であり、事務職やIT関連職など、PCスキルが求められる職種への応募に特に有効です。
履歴書をこれらのテンプレートで作成することで、Microsoft Office製品を問題なく扱えることを、履歴書書類を通じて自然にアピールできます。

Word・Excelの履歴書テンプレートは編集の自由度が高く、履歴の内容を応募先に合わせて簡単に修正したり、書き方やレイアウトを細かく調整したりできる点が大きなメリットです。
志望動機や職歴など、履歴書書類の中でも重要な項目を強調しやすく、完成度の高い履歴書に仕上げやすい形式といえるでしょう。

また、MacやiPadのユーザーであっても、互換ソフトやアプリを利用すれば、これらの履歴書テンプレートを問題なく編集・保存できます。
完成した履歴書書類は、メールに添付して送付する際にも扱いやすく、複数社へ応募する場合の管理もしやすくなります。

このように、WordやExcelのテンプレートを使って履歴書を書くことで、作成効率と管理のしやすさが向上し、スムーズな応募活動につながります。

手書きで丁寧に作成するならPDF形式

手書きで履歴書を作成する場合、PDF形式の履歴書テンプレートをダウンロードして印刷する方法が、最も手軽で確実です。
PDFのテンプレートはレイアウトが固定されているため、どの端末やプリンターで印刷しても書式が崩れにくく、安心して履歴書を書くことができます。

コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用すれば、自宅にプリンターがない場合でも、PDFの履歴書テンプレートを簡単に印刷できます。
印刷したテンプレートに黒のボールペンで一つひとつ丁寧に書き込むことで、文字の美しさや誠実な姿勢が伝わりやすい書類に仕上がります。

手書きの履歴書は、丁寧さや人柄を重視する採用担当者に好印象を与えることもあり、志望度の高い企業や伝統を重んじる業界では特に効果的です。
そのため、PDFのテンプレートを使って履歴書を書く方法は、形式面でも印象面でもメリットがあるといえるでしょう。

PDF履歴書テンプレートの使い方は非常に簡単で、ダウンロード後にA4サイズなどで印刷し、指定された欄に沿って必要事項を書き入れるだけです。
初めて履歴書を書く方でも、テンプレートとPDFを活用すれば、迷わずスムーズに作成できます。

職務経歴が多い転職者は履歴欄が広いタイプのテンプレートをダウンロード

複数の企業での勤務経験がある方や、一つの企業で多様な部署を経験してきた転職者にとって、職歴は最も重要なアピールポイントです。
しかし、標準的な履歴書の職歴欄ではスペースが足りず、経歴を十分に書ききれない場合があります。

そのような事態を避けるため、職歴欄が広く設計されているテンプレートを選ぶことが推奨されます。
これにより、各職務における具体的な業務内容や実績、役割などを省略することなく詳細に記述でき、採用担当者に自身のスキルと経験の豊富さを的確に伝えられます。
キャリアの一貫性や専門性の高さをアピールしたい場合、職歴を余すことなく記載できるフォーマットの活用は不可欠です。

新卒・学生は自己PR欄や学歴欄が充実したタイプのテンプレートがおすすめ

新卒や学生の就職活動では、社会人経験がない分、ポテンシャルや人柄、学業への取り組みが評価の対象となります。
そのため、自己PR欄や長所・特技を記入するスペースが広く取られているテンプレートを選ぶのが効果的です。

これにより、サークル活動やアルバイト、研究などで培ったリーダーシップや協調性、課題解決能力などを具体的なエピソードを交えてアピールできます。
また、学歴欄が充実したタイプであれば、新卒でも最終学歴だけでなく、それ以前の教育課程で何を学んできたかを丁寧に示すことが可能です。
新卒の学生が卒業までに得た知識やスキルを、入社後にどう活かしたいかを明確に伝えるために、これらの欄が広いテンプレートを活用しましょう。

失敗しない！履歴書の見本

履歴書は、採用担当者に自分をアピールするための最初のステップです。
各項目を正しく、かつ魅力的に見せるための基本的な書き方を理解しておく必要があります。

氏名や住所などの基本情報から、学歴・職歴、免許・資格、そして志望動機に至るまで、それぞれの項目には記入する上でのルールやマナーが存在します。
ここでは、具体的な記入例や見本を交えながら、入力すべき内容や注意点を解説します。
正しい書き方をマスターし、採用担当者に良い印象を与える履歴書を作成しましょう。

基本情報欄（氏名・住所・連絡先）の正しい記入例

基本情報欄は、正確さが最も重要です。
氏名は戸籍に登録されている漢字を使い、ふりがなは「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名で記入します。
年齢は提出日時点での満年齢を記載し、年は西暦か和暦で統一しましょう。
住所は都道府県から始め、アパートやマンション名、部屋番号まで省略せずに書きます。

連絡先は、日中最も連絡がつきやすい携帯電話の番号と、個人のメールアドレスを記載するのが一般的です。
性別の項目がある履歴書の場合、任意記入が基本ですが、企業の指示に従いましょう。
これらの情報は、採用選考における重要な連絡に使われるため、間違いのないように慎重に入力してください。

学歴・職歴欄は西暦・和暦を統一して記入する

学歴・職歴欄を記入する際は、履歴書全体で西暦か和暦のどちらかに表記を統一することが基本ルールです。
両方が混在していると、読みにくく、注意力散漫な印象を与えかねません。
学歴は、義務教育の卒業年から記載するのが一般的ですが、高校卒業からでも問題ありません。
学校名は「〇〇高校」と略さず、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式名称で書きましょう。

職歴は、入社した会社名と部署名を正確に記載し、その後に「入社」と記します。
退職した場合は「一身上の都合により退職」などと簡潔に理由を添えるのがマナーです。
時系列を正確に、かつ統一された表記で書くことを心がけてください。

免許・資格欄は正式名称で記載する

免許・資格欄に記入する際は、必ず正式名称を用いることが重要です。
例えば、「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」のように、正確な名称を記載します。
取得年月日も忘れずに記入し、取得見込みの場合はその旨を書き添えましょう。
応募する職種に関連性の高い資格から順に書くと、アピール効果が高まります。

特に記載する資格がない場合は「特になし」と記入します。
賞罰欄には、全国レベル以上の受賞歴や、刑事罰などを記載しますが、該当しない場合は「なし」と書くのが一般的です。
資格は自身のスキルを客観的に証明する重要な要素なので、正確にアピールしましょう。

志望動機・自己PR欄で熱意を伝えるコツ

志望動機・自己PR欄は、採用担当者に自身の入社意欲やポテンシャルを伝えるための最も重要な項目です。
単に企業の理念に共感したと書くだけでなく、なぜその企業でなければならないのか、自身のどのような経験やスキルが企業の発展に貢献できるのかを具体的に結びつけて説明することが求められます。

これまでの経験から得た学びや成功体験をエピソードとして盛り込み、自身の強みを裏付けることで、内容に説得力を持たせられます。
企業の事業内容や求める人物像を深く理解し、それに合致する形で自身の熱意を論理的に構成することで、採用担当者の心に響くアピールが可能になります。

本人希望欄は「貴社規定に従います」が基本

本人希望記入欄には、原則として「貴社規定に従います」または「貴社規定に準じます」と記載するのが一般的なマナーです。
給与や勤務地、待遇などに関する細かい希望を一方的に記述することは、自己中心的な印象を与えかねないため避けるべきです。
ただし、複数の職種を募集している場合や、勤務地が複数ある場合に応募職種や勤務地の希望を伝える目的で活用するのは問題ありません。

また、介護や育児といった家庭の事情で、どうしても譲れない勤務条件がある場合に限り、その旨を簡潔に記載します。
扶養家族や配偶者の有無を記入する欄がある場合は、正確な情報を記載しましょう。

作成するときの注意点

履歴書は、内容だけでなく作成過程や提出方法にも注意が必要です。
手書き、PC作成を問わず、読みやすさと正確性を保つことが基本となります。
誤字脱字はもちろん、フォントや写真、使用する筆記用具といった細部にも配慮が求められます。

作成後の送付方法も、メールで送るのか、封筒に入れて郵送するのかによってマナーが異なります。
これらの注意点を押さえることで、採用担当者に対して丁寧で信頼できる人物であるという印象を与えることができます。

直筆の場合は黒のボールペンを使用する

履歴書を手書きで作成する際は、黒のボールペンを使用するのが基本です。
インクが消せるタイプのボールペンや、鉛筆、シャープペンシルの使用は避けましょう。
これらは改ざんを疑われたり、正式な書類としての信頼性を損なったりする可能性があります。
ペンの太さは0.5mmから0.7mm程度が、文字の読みやすさと丁寧さのバランスが取れておりおすすめです。

万が一書き損じてしまった場合は、修正液や修正テープを使わずに、新しい用紙に一から書き直すのがマナーです。
時間と手間はかかりますが、丁寧に仕上げることで、誠実さや志望度の高さを伝えることにつながります。

パソコン作成の場合は読みやすいフォントを選ぶ

パソコンで履歴書を作成する場合、フォントの選択が書類全体の印象を大きく左右します。
ビジネス文書で一般的に使用される「明朝体」や、シンプルで視認性の高い「ゴシック体」を選ぶのが無難です。
奇抜なデザインのフォントや、手書き風のフォントは、ビジネスシーンにふさわしくないため避けましょう。

文字の大きさは、10.5ポイントから11ポイント程度が読みやすく、一般的です。
見出しを少し大きくするなど、メリハリをつけるのは効果的ですが、過度な装飾は避けるべきです。
誰が読んでも内容を正確に理解できるよう、読みやすさを最優先に考えたフォントと文字の大きさを設定してください。

証明写真は3ヶ月以内に撮影したものを使う

履歴書に貼付する証明写真は、採用担当者が応募者の第一印象を判断する重要な要素です。
原則として、3ヶ月以内に撮影した、現在の髪型や容姿と大きく変わらない写真を使用しましょう。
服装はスーツやジャケットを着用し、清潔感を心がけることが大切です。
背景は白、青、またはグレーの無地が基本です。
スピード写真でも問題ありませんが、より良い印象を与えたい場合は写真館での撮影をおすすめします。

写真の裏面には、万が一剥がれてしまった場合に備えて、氏名と撮影年月日を記入しておきましょう。
写真は規定のサイズに合わせてまっすぐに貼り、書類全体の丁寧な仕上がりを意識してください。

提出前に誤字脱字がないか必ず確認する

履歴書を完成させたら、提出する前に必ず全体を読み返し、誤字脱字や記入漏れがないかを確認する作業が不可欠です。
誤字脱字があると、注意力が不足している、あるいは志望度が低いと判断され、マイナスの評価につながる可能性があります。

自分自身で複数回チェックするのはもちろん、可能であれば家族や友人、キャリアセンターの職員など、第三者の視点で見てもらうと、自分では気づきにくいミスを発見しやすくなります。
特に、企業名や部署名、氏名などの固有名詞に間違いがないかは重点的に確認しましょう。
最終チェックを徹底することが、選考を通過するための基本です。

履歴書テンプレートに関するよくある質問

履歴書を作成する際には、テンプレートの選び方や作成方法について様々な疑問が生じることがあります。
手書きとPC作成のどちらが有利なのか、JIS規格以外のテンプレートを使っても良いのか、スマートフォンだけで作成できるのか、といった点は多くの人が悩むポイントです。

ここでは、履歴書テンプレートとは何か、またレジュメとの違いや面接への影響など、多くの人が抱く疑問について、よくある質問形式で簡潔に解説していきます。

Q. 直筆とパソコン作成のどちらが良いですか？

企業の指定がなければ、手書きとパソコン作成のどちらを選んでも選考の有利不利に直結することはありません。
一般的には、PCスキルをアピールでき、修正も容易なパソコン作成が主流です。

一方、手書きは丁寧さや誠実な人柄を伝えやすいというメリットがあります。
応募する企業の社風や業界の慣習に合わせて選択するのが良いでしょう。

Q. JIS規格のテンプレートを使わないと不利になりますか？

JIS規格のテンプレートを使わなくても、選考で不利になることは基本的にありません。
公的機関や歴史のある企業ではJIS規格が好まれる傾向もありますが、重要なのは内容です。

自己PR欄が広いものなど、自身の経歴や強みを最もアピールしやすいフォーマットを選ぶ方が、効果的な自己紹介につながります。

Q. スマートフォンだけでも履歴書は作成できますか？

はい、スマートフォンだけでも履歴書の作成は可能です。
履歴書作成アプリや、スマホ対応のテンプレートを提供しているWebサイトを利用すれば、情報の入力からPDF化まで行えます。

ただし、画面が小さいためレイアウトの確認や誤字脱字のチェックがしにくいため、提出前には拡大して念入りに確認することをおすすめします。

まとめ

履歴書作成において最も重要なのは、自身の状況や応募先に合わせて最適なテンプレートを選び、定められたルールに則って正確かつ丁寧に仕上げることです。
転職者、新卒学生、アルバイト・パート希望者それぞれに適したフォーマットが存在するため、まずは自分に合ったものをダウンロードすることから始めましょう。

外資系企業などでは英語の英文履歴書（レジュメ）が求められる場合もあり、中国語圏の企業では中国語の履歴書が必要になるケースもあります。
どのような場合でも、提出前には必ず誤字脱字の確認を行い、万全の状態で提出してください。