履歴書の書き方完全ガイド｜テンプレート・例文付で職歴や志望動機を解説

転職や就職活動で必須となる履歴書の書き方について、基本から応用までを解説します。
このサイトでは、職歴や経歴の効果的なアピール方法、志望動機の例文サンプルなどを具体的な見本付きで紹介し、おすすめのテンプレートもご案内します。
正しい書き方の内容をマスターすれば、自信を持って選考に臨むことが可能です。

自身のキャリアプランを明確に伝えられるよう、一つ一つの項目を丁寧に見直しましょう。
この記事を参考に、採用担当者の心に響く履歴書を作成してみてください。

まずはマイナビで履歴書テンプレートをダウンロードしよう

履歴書作成の第一歩は、自分に合ったテンプレートを入手することです。
現在では、webサイトから無料でダウンロードできるものが主流となっています。

WordやExcel、PDFなど様々な形式があり、スマホで作成できる便利なアプリも存在します。
手書き用、パソコン入力用など、用途に合わせて最適なテンプレートを選ぶことで、効率的に履歴書作成を進めることが可能です。
自身の経歴やアピールしたい点に合わせて、フォーマットを選択しましょう。

自分に合った履歴書の選び方

履歴書にはJIS規格のものをはじめ、自己PR欄や志望動機欄が大きいもの、履歴を整理してアピールしやすい構成の書式など、さまざまな種類があります。
自身の履歴や伝えたい内容に応じて、適切な履歴書を選ぶことが、効果的な書き方につながります。

例えば、職歴が豊富な方は履歴を詳しく書ける職務経歴欄が広い履歴書を選ぶとよいでしょう。
一方、未経験分野に挑戦する場合は、自己PR欄が大きく、意欲や強みを書きやすい履歴書を選ぶことで、書き方の工夫が活かせます。

マイナビなどの就職・転職サイトが提供する履歴書テンプレートは、企業が確認したい履歴項目を網羅していることが多く、履歴書の書き方に慣れていない方でも安心して書ける点が特長です。
自分の履歴や状況を踏まえ、最も効果的な書き方ができる履歴書を選び、強みが伝わる応募書類を作成しましょう。

【用途別】ダウンロードできる履歴書テンプレート一覧

ここでは様々な用途に対応した履歴書テンプレートを紹介します。
転職者向け、新卒向け、パート・アルバイト向けなど、自身の応募形態に合わせて選びましょう。

また、職務経歴書とセットになったテンプレートも便利です。
Word、Excel、PDF形式で用意されており、今後の応募予定に合わせてパソコンに保存しておくと効率的に就職活動を進められます。
各テンプレートはダウンロード後すぐにご利用いただけますので、自身の状況に最適なものを選んで活用してください。

これだけは押さえたい！履歴書を作成する上での基本マナー

履歴書は、採用担当者が応募者の第一印象を決める重要な書類です。
内容以前に、基本的なルールやマナーが守られていないと、評価を下げてしまう可能性があります。

ここでは、意外とわからない注意点や、やってしまいがちなミス、避けるべきNG例を解説します。
小さなミスで機会を逃さないよう、作成前に必ず確認し、丁寧な書類作成を心がけることが、選考を突破するための第一歩となります。
基本的なマナーを理解し、自信を持って提出できるように準備しましょう。

履歴書は手書きとパソコン作成はどちらが有利？

履歴書の書き方は、企業から特別な指定がない限り、手書きとパソコン作成のどちらを選んでも、履歴の評価において有利・不利が生じることはほとんどありません。
大切なのは、どの書き方で履歴書を作成するかよりも、履歴や志望動機が分かりやすく書かれているかどうかです。

ITスキルなどを履歴としてアピールしたい場合や、複数の企業に応募するために履歴書を効率よく書き直したい場合には、パソコンでの書き方が適しています。
パソコン作成の履歴書は修正や再利用がしやすく、書類全体を整えやすい点が特長です。

一方、手書きの履歴書は、文字を丁寧に書くことで、履歴そのものに加えて誠実さや熱意が伝わりやすいというメリットがあります。
応募先企業の社風や職種を踏まえ、どのような書き方が自分の履歴を最も効果的に伝えられるかを考えて選択しましょう。

いずれの書き方を選ぶ場合でも、履歴書全体の読みやすさと、丁寧に書かれている印象を意識することが、評価につながる重要なポイントです。

西暦・和暦はどちらかに統一する

履歴書に記入する日付や学歴、職歴の年の書き方は、西暦か和暦（元号）のいずれかに統一するのが基本的な書き方のルールです。
年の書き方が統一されていないと、西暦と和暦が混在した書き方になり、読みづらくなるだけでなく、書き方への配慮や注意力が不足している印象を与えてしまう可能性があります。

例えば、令和や平成といった年号を用いる書き方を選ぶ場合は、生年月日や学歴・職歴の年も含め、すべて和暦で記入する書き方にそろえることが重要です。
また、平成元年のように、最初の年は「1年」ではなく「元年」と書く書き方が正式とされています。

履歴書全体を通して、日付や年の書き方を意識的に統一することで、正確さや丁寧さが伝わりやすくなります。
卒業年早見表などを参考にしながら、正しい年を確認する書き方を心がけましょう。

どちらの表記法を選ぶ場合でも、一貫性のある書き方を徹底することが、読み手に好印象を与えるポイントです。

誤字脱字は修正せず新しい用紙に書き直す

手書きの履歴書で書き損じてしまった場合、修正液や修正テープ、二重線での訂正はマナー違反と見なされます。
誤字脱字は、注意力や丁寧さに欠けるという印象を与えてしまう可能性があります。
間違えた場合は、手間を惜しまず新しい用紙に一から書き直しましょう。

パソコンで作成している場合は、この点で修正が容易というメリットがあります。
提出前には、声に出して読み上げるなどして、誤字脱字がないか入念に確認することが重要です。
完璧な状態で提出する意識が求められます。

空欄を作らず「特になし」や「以上」を記入する

履歴書の各項目に書く書き方を考えた結果、記載する内容がない場合でも、空欄のまま提出する書き方は避けましょう。
空欄がある書き方では、記入漏れなのか、意図的に書いていないのかが採用担当者に伝わらず、書き方への配慮が不足している印象を与えてしまう可能性があります。

例えば、本人希望欄や特技欄に特筆すべき内容がない場合は、「特になし」と明記する書き方が適切です。
このように、空欄を作らない書き方を意識することで、丁寧に書かれた履歴書であることが伝わります。

また、職歴欄を書き終えた後の書き方にも注意が必要です。
職歴をすべて書き終えたら、その一行下の右端に「以上」と記入する書き方が一般的なルールとされています。

この書き方によって、職歴がここで完結していることが明確になり、書き忘れがないことを示すことができます。
履歴書全体を通して、最後まできちんと埋める書き方を心がけることで、書類作成に対する真摯な姿勢が伝わり、好印象につながります。

適切な敬称（「貴社」「御社」など）を正しく使う

応募先企業を指す敬称は、書き言葉と話し言葉で使い分ける必要があります。
履歴書や職務経歴書、送付状などの文章で用いる場合は「貴社」が正解です。
一方、面接などで話す際には「御社」を使います。

この使い分けは基本的なビジネスマナーであり、間違えると常識を疑われる可能性もあるため注意しましょう。
銀行の場合は「貴行」、学校法人の場合は「貴校」や「貴学園」など、応募先の組織形態によって敬称が変わる点も覚えておきましょう。
正しい言葉遣いは、社会人としての基礎能力を示すことにもなります。

【見本付】履歴書の項目別｜正しい書き方と例文を紹介

履歴書の各項目には、それぞれ書き方のポイントとルールが存在します。
ここでは、日付や学歴・職歴といった基本情報から、志望動機や自己PRなどのアピール項目まで、具体的な例文や見本を交えながら解説します。
職務内容を的確に伝え、採用担当者の目に留まる書き方をマスターすることで、内定の可能性を高めることができます。

良い例だけでなく、避けるべき表現も紹介するため、自身の書類作成の参考にしてください。
項目ごとの意図を理解し、効果的なアピールを目指しましょう。

①日付・氏名・住所などの基本情報の書き方

基本情報欄は、応募者の履歴を正確に伝えるための土台となる重要な項目です。
この欄に記載する履歴情報は、書類全体の信頼性に直結するため、特に正確さを意識して記入しましょう。

日付は、郵送で提出する場合は投函日を、持参する場合は面接日を履歴上の日付として記載します。
「2025年04月06日」のように、年月日を省略せずに履歴として正確に書くことが大切です。

氏名欄では、名前の読みを示す「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記載し、氏名の履歴情報に誤りがないよう注意します。
年齢は提出日時点での履歴としての満年齢を記入し、「満〇歳」と表記しましょう。

満年齢の計算を誤ると、履歴情報に不整合が生じるため注意が必要です。
住所は都道府県から書き始め、マンション名やアパート名も省略せず、履歴として正式名称を記載します。
番地などの数字は、履歴書では漢数字ではなく、アラビア数字（例：1-2-3）で書くのが一般的です。

性別や配偶者の有無などの項目も、応募者の履歴情報として重要な要素となるため、すべて漏れなく記入しましょう。

②証明写真の適切なサイズと撮影時の服装マナー

履歴書の写真は、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。
サイズは一般的に「縦40mm×横30mm」が基本です。
3ヶ月以内に撮影した、背景が無地（白、青、グレーなど）の写真を使用しましょう。
服装は、男女ともに黒や紺などの落ち着いた色のスーツが望ましいです。

清潔感のある髪型を心掛け、表情は歯を見せずに口角を少し上げた自然な微笑みが好印象を与えます。
写真の裏には氏名を記入し、万が一剥がれた際に備えるという配慮も忘れないようにしてください。
スピード写真ではなく、写真館での撮影がおすすめです。

③学歴・職歴欄を正しく記載する方法

学歴は義務教育である中学校卒業から書くのが一般的です。
「◯◯中学校卒業」「◯◯高等学校入学」のように、入学と卒業の両方を記載します。
学校名は略さず、正式名称で書きましょう。

職歴欄には、これまで所属した会社を時系列で記入し、会社名の横に「入社」と書きます。
退職した場合は「一身上の都合により退職」など簡潔な理由を添えます。
前職の職歴の最後には、現在に至る場合は「現在に至る」と記載し、その一行下に右寄せで「以上」と記入します。
病院や施設への入職も同様に、正式名称を用いて正確に記載してください。

④免許・資格欄で効果的にアピールするポイント

免許・資格は、取得した年月順に正式名称で記載します。
応募する職種に関連性の高い資格から書くと、効果的なスキルアピールにつながります。

例えば、医療・介護職であれば、看護師、医師、介護福祉士、ケアマネ、初任者研修（旧ヘルパー2級）、理学療法士、作業療法士、薬剤師、栄養士、登録販売者などの免許や資格が直接的なアピールになります。
保育園や幼稚園なら保育士や教員免許、エステならエステティシャンやネイリストの資格が有効です。
また、営業職などでも英検などの英語スキルや、Word、ExcelといったPCスキルは評価されます。
取得に向けて勉強中の資格があれば、その旨を記載して意欲を示すこともできます。
調理師や視能訓練士なども専門性をアピールできる資格です。
インターン経験で得たスキルも記載できる場合があります。

⑤採用担当者に響く志望動機・自己PRの作成術

志望動機は、なぜその企業でなければならないのかを具体的に伝える項目です。
企業の理念や事業内容への共感と、自身の経験やスキルをどう活かせるかを結びつけて述べましょう。

自己PRでは、これまでの経験から得た強みや長所を具体的なエピソードを交えて説明します。
自分の性格が、応募職種にどう適しているかを示すことが重要です。
趣味や特技、好きな学科、スポーツなどの経験も、継続力や協調性といった人間性をアピールする材料になります。
抽象的な表現は避け、入社後の貢献意欲を明確に伝えることで、採用担当者の印象に残りやすくなります。

⑥本人希望記入欄で伝えるべきことと注意点

本人希望記入欄は、給与や待遇に関する要求を書く場所ではありません。
原則として「貴社規定に従います。」と記載するのがマナーです。
ただし、複数の職種を募集している場合や、勤務地に複数の選択肢がある場合には、希望職種や希望勤務地を明記します。

また、連絡がつきやすい時間帯や、やむを得ない事情（例：介護のため転勤不可、車通勤希望など）がある場合に限り、簡潔に記載します。
特に記載することがなければ「特になし」と記入し、空欄のまま提出することは避けましょう。
この希望欄で条件を細かく指定しすぎると、選考で不利になる可能性もあるため注意が必要です。

【状況別】あなたの経歴に合わせた履歴書の書き方

履歴書の書き方は、応募者の経歴や状況によってアピールすべきポイントが異なります。
ここでは、転職回数が多い場合や職歴にブランクがある場合、新卒や第二新卒、パート・アルバイト応募など、様々なケースに応じた書き方のコツを解説します。

正社員への再就職を目指す中途採用のミドル層や60歳以上の方、未経験の職種に挑戦する方など、それぞれの状況に合わせた効果的な伝え方を紹介し、個々のキャリアに最適なアピール方法を提案します。

転職回数が多い場合の職歴のまとめ方

転職回数が多い場合、職歴欄が長くなり一貫性がない印象を与えてしまう可能性があります。
応募する職種に関連性の高い職歴を優先的に詳しく書き、関連性の低いものは簡潔にまとめると良いでしょう。
全ての職歴を記載する必要はありますが、業務内容の記述量でメリハリをつけることがポイントです。

一貫したキャリアプランがあることを示すため、志望動機や自己PR欄で、これまでの経験が応募先でどのように活かせるかを具体的に説明し、転職理由を前向きに伝えることが重要です。

職務経歴にブランクがある場合の伝え方

職務経歴にブランク（空白期間）がある場合、採用担当者はその理由を知りたいと考えます。
病気療養、留学、資格取得の勉強、育児など、ブランク期間の理由を正直かつ簡潔に説明しましょう。
自己PR欄や本人希望欄などを活用し、「資格取得のため専門学校に通学」のように具体的に記載します。

大切なのは、その期間を無駄に過ごしたのではなく、次へのステップのために有意義に使っていたと前向きに伝えることです。
ブランクがあることへの不安ではなく、仕事への意欲を示す姿勢が評価につながります。

新卒・第二新卒として応募する場合のポイント

新卒や社会人経験の浅い第二新卒の場合、職務経験が少ないため、ポテンシャルや学習意欲をアピールすることが重要です。
自己PR欄や志望動機欄を大きく使い、学生時代の経験（ゼミ、サークル活動、アルバイトなど）から何を学び、どのような強みを得たのかを具体的に示しましょう。

企業研究をしっかり行い、なぜその企業で働きたいのかという熱意を伝えることが不可欠です。
職歴欄にはアルバイト経験を記載することも可能ですが、応募職種に関連する場合に留めるのが一般的です。
自身の成長可能性を伝えることが鍵となります。

パート・アルバイトに応募する場合の書き方

パート・アルバイトに応募する場合でも履歴書の基本マナーは正社員応募と変わりません。
志望動機では家が近いといった理由だけでなく、「これまでの接客のアルバイト経験を活かしたい」「貴店の理念に共感した」など仕事への意欲や貢献したいという姿勢を示すことが大切です。

本人希望欄には勤務可能な曜日や時間帯を具体的に記載すると採用後のシフト調整がスムーズに進むため採用担当者にとって親切です。
過去のバイト経験も応募先の職務内容と関連があればアピール材料になります。

履歴書を提出する際の注意点とマナー

丁寧に作成した履歴書も、提出時のマナーが守られていなければ評価を損なう可能性があります。
郵送、メール、手渡しなど、提出方法ごとに守るべきルールがあります。

ここでは、封筒の選び方や宛名の書き方、メールで送る際の件名や本文の作り方、面接で直接渡す際のスマートな振る舞いまで、履歴書を企業へ送る際の注意点を解説します。
最後まで気を抜かずに、良い印象で選考をスタートさせましょう。
社会人としての常識を示す重要なステップです。

郵送する場合の封筒の選び方と宛名の書き方

履歴書を郵送する際は、書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角形2号」の白い封筒を選びます。
宛名は黒のボールペンや万年筆で丁寧に書き、表面には宛先となる企業名、部署名、担当者名を、裏面には自分の住所と氏名を記載します。

企業名や部署名には「御中」、個人名には「様」をつけます。
封筒の表面左下に赤字で「履歴書在中」と書き、四角で囲むのがマナーです。
履歴書を入れる封筒には、クリアファイルに挟んだ履歴書と送付状（添え状）を同封するのが一般的です。

メールで送付する場合の件名と本文の例文

履歴書をメールで送付する際は、件名だけで誰から何の連絡かが分かるように記載するのがマナーです。
例えば、「【履歴書送付の件】氏名（フルネーム）/◯◯職応募」のように簡潔にまとめましょう。

本文では、宛名、簡単な挨拶、応募の経緯、添付ファイルの内容（履歴書、職務経歴書など）を明記します。
ファイル形式は、企業側で閲覧しやすいようにPDF形式に変換するのが一般的です。
ファイル名も「履歴書_氏名」のように分かりやすく設定し、採用担当者が管理しやすいよう配慮しましょう。

面接官に直接手渡しする場合のスマートな渡し方

面接で履歴書を手渡しする場合は、封筒に入れた状態で持参します。
面接官から提出を求められた際に、封筒から出して渡すのがマナーですが、「封筒のままで結構です」と言われた場合はその指示に従いましょう。
受付で提出を求められるケースもあります。

渡す際は、相手が読みやすい向きにして、両手で丁寧に差し出します。
「こちらが履歴書です。よろしくお願いいたします」と一言添えると、より丁寧な印象を与えられます。
クリアファイルに入れておくと、書類が汚れたり折れたりするのを防げます。

履歴書の書き方に関するよくある質問

履歴書の書き方を解説してきましたが、ほかにも細かな疑問や判断に迷う点があるかもしれません。
キャリアセンターや転職エージェントに相談する前に、まずはここでよくある質問とその回答を確認してみましょう。

サイズ選びや写真の服装、職務経歴書の要否など、多くの人が疑問に思うポイントをまとめました。
これらの情報を参考に、不安を解消し、万全の状態で履歴書作成に臨んでください。

履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選ぶべきですか？

企業からの指定がなければ、A4とB5のどちらのサイズを選んでも問題ありません。
近年は、職務経歴書など他の書類とサイズを合わせやすいA4が一般的です。

アピールしたい内容が多い場合は、記入欄の大きいA4サイズを選ぶと良いでしょう。
逆に、経歴が少なく余白が目立ちそうな場合は、B5サイズを選ぶとすっきりとまとまります。

履歴書に貼る写真の服装や髪型に決まりはありますか？

清潔感が最も重要です。
服装は黒や紺などのダークスーツが基本で、髪型は顔がはっきりと見えるように整えましょう。
過度な染髪や華美なアクセサリーは避けるのが無難です。

ただし、アパレル業界やクリエイティブ職など、個性を重視する企業の場合は、その社風に合わせた服装が好まれることもあります。
応募先の雰囲気に合わせることが大切です。

職務経歴書も一緒に提出する必要はありますか？

中途採用（転職）の場合は、履歴書とあわせて職務経歴書の提出を求められることがほとんどです。
応募要項に指示がなくても、これまでの業務経験やスキルを詳しくアピールするために、基本的にはセットで提出しましょう。

新卒やアルバイトの応募では、原則として不要ですが、アピールしたい経験があれば提出しても構いません。

まとめ

履歴書は、応募者の第一印象を決める重要な書類であり、基本的なマナーを守り、各項目を正確に記載することが求められます。
本記事で解説した書き方のポイントや例文を参考に、自身の経歴や強みを効果的にアピールしましょう。
志望動機や自己PRでは、具体的なエピソードを交えることで説得力が増します。

その他、提出方法にもマナーがあるため、最後まで気を抜かずに準備を進めることが、採用への第一歩となります。
これらの情報を活用し、自信を持って選考に臨んでください。