封筒の書き方｜ビジネスの宛名マナーを解説【縦書き・横書き見本】

手紙を送る際の宛名の書き方には、守るべきルールやマナーがあります。
特にビジネスシーンでは、封筒の書き方一つで相手に与える印象が変わるため、縦書き・横書きそれぞれの正しいルールを理解しておくことが重要です。

この記事では、手紙の基本的な宛名の書き方から、ビジネスや就職活動で使える見本まで詳しく解説します。

【見本で解説】封筒の基本的な書き方（表面・裏面）

封筒の表には宛先、裏面には差出人の情報を記載するのが基本です。
郵便物を正しく届けるだけでなく、受け取る相手に失礼がないよう、各項目の配置バランスや向きにも配慮が求められます。
ここでは、縦書きと横書きの例を挙げて、表面と裏書（裏面の書き方）の基本を解説します。

差出人情報は、封筒の上半分に収まるように書くのが一般的です。

縦書き封筒の表面・裏面のレイアウト

表面の郵便番号は枠内に算用数字で記入します。
住所は郵便番号の右端にそろえて書き出し、宛名（会社名、役職、氏名）は封筒の中央に、氏名が最も大きくなるように配置します。
住所の番地といった数字は、「一、二、三」などの漢数字を使うのが正式なマナーです。
ビル名に含まれる英数字はそのまま書いても構いませんが、漢数字にすると統一感が出ます。

裏面には、封じ目の下に差出人の住所と氏名を記載します。
封筒に中心線や継ぎ目がある場合は、その右側に住所、左側に氏名を書くとバランスが整います。
日付を書き添える場合は、左肩に記載するのが一般的です。

横書き封筒の表面・裏面のレイアウト

横書きの場合、表面の郵便番号は枠内、もしくは住所の上に記載します。
宛先となる住所や会社名、氏名は左詰めで書くのが基本です。
この際、住所の番地などの数字は算用数字（1、2、3）を用いるのが一般的です。
切手は右上に貼ります。

裏面の差出人情報は、封じ口の下中央、または右下にまとめます。
横書きは、親しい間柄での手紙や、印刷した宛名ラベルを貼り付ける場合にも適した形式です。
縦書きとは数字の表記や全体のレイアウトが異なるため、混同しないように注意しましょう。

ビジネスシーンで使う封筒の書き方【A4・角2封筒】

ビジネスで書類を送る際は、A4サイズの書類が折らずに入る角2（角形2号）封筒や、三つ折りで入れる長形3号（長3）封筒がよく使われます。
取引先や企業へ郵送する郵便物は、会社の顔となるため、正しいマナーで宛名を書くことが求められます。

請求書や契約書といった重要書類を送る際は特に注意が必要です。
宛名ラベルの貼り付けや印刷を利用する場合でも、基本的な書き方のルールは変わりません。

表面の宛名の書き方（会社・部署・個人宛）

会社宛や部署宛など、組織宛に送る場合は、宛名の下に「御中」と記載します。
個人宛の場合は、会社名、部署名、役職、氏名の順で書き、最後に「様」を付けます。
担当者の名前がわからなければ、「営業部ご担当者様」としても構いません。
文字の大きさは、宛名となる氏名を最も大きく、会社名や住所はそれより少し小さく書くと全体のバランスが良くなります。

役職名は氏名よりもやや小さめに、氏名のすぐ上に書くのが基本です。
役職名が4文字以上と長い場合は、名前の右側に小さめに書くか、改行して調整します。

ビル名やマンション名で住所が長い場合の改行位置

住所が長く1行で収まらない場合は、キリの良いところで改行します。
都道府県から書き始め、市区町村や番地、建物名の前で改行すると、すっきりと見やすい印象になります。

2行目以降に住所を書く際は、1行目より一文字分下げて書き始めると、さらに整って見えます。
番地は「1-2-3」のようにハイフンで省略せず、「一丁目二番地三号」のように正式に記載するのがマナーです。
建物名や部屋番号も省略せずに正確に書きましょう。
住所を2行や3行に分ける際は、全体のバランスを考慮して改行位置を決めます。

裏面の差出人の書き方（会社名・部署名・氏名）

ビジネスシーンで使う封筒の裏面には、差出人の会社名、部署名、自分の名前、そして会社の所在地と郵便番号を正確に記載します。
縦書きの場合は、封筒の中央にある継ぎ目を基準に、右側に住所と郵便番号、左側に会社名、部署名、氏名を書くのが一般的です。

横書きの場合は、封筒の下部1/3程度の位置に、左詰めでまとめて記載します。
連絡先として電話番号を添えておくと、相手にとってより親切です。
日付を入れる場合は、左上に投函日を書きましょう。

「請求書在中」など外脇付けの記載方法

封筒の中身が重要書類であることを示すために、「請求書在中」や「親展」といった記載を外脇付け（添え書き）と呼びます。
これは、受け取った相手が開封前に中身を推測できるようにするための配慮です。

特に、企業内では経理部など、特定の部署に迅速に届ける役割も果たします。
記載する場所は、縦書き封筒の場合は左下、横書き封筒の場合は右下です。
赤色のペンで記載し、文字の周りを四角で囲むと目立ちやすくなります。
「見積書在中」や「領収書在中」など、中に入れる書類に応じて内容を変えます。

【就職活動】履歴書を入れる封筒の書き方マナー

就職活動や転職活動で履歴書を郵送する際は、封筒の書き方が第一印象を左右する重要な要素となります。
採用担当者は、応募書類の書き方から応募者の丁寧さやビジネスマナーを判断することがあります。

基本的なルールを守り、細部まで気を配ることで、良い印象を与えられます。
ここでは、履歴書を提出する際の封筒の書き方マナーを解説します。

表面には赤字で「履歴書在中」と明記する

履歴書を郵送する際は、封筒表面の左下に赤字で「履歴書在中」と記載します。
これは、企業に毎日数多く届く郵便物の中から、重要書類である応募書類を見分けやすくするためです。

採用担当者の手元に確実に届けるための重要なマナーであり、記載がないと他の郵便物に紛れてしまう可能性もあります。
手書きの場合は、文字の周りを定規を使って四角く囲むと、より丁寧な印象を与えます。
市販のスタンプを使用しても問題ありません。

宛名は採用担当者の名前が分かれば個人名で書く

宛名は、採用担当者の名前がわかっている場合、部署名と氏名を正確に記載し、敬称には「様」を使用します。

例えば、「人事部鈴木一郎様」のように書きます。

役職がわかっている場合は、氏名の前に忘れずに付け加えましょう。

担当者の個人名がわからない場合は、「人事部採用ご担当者様」と記載します。

この際、「人事部御中」のように「御中」を使うと、その部署の誰でも開封できるという意味合いになるため、個人宛を意味する「ご担当者様」とするのが一般的です。

裏面には自分の大学名・学部・学科まで記載する

履歴書を入れる封筒の裏面には、差出人である自分の情報を正確に記載します。
左下に郵便番号、住所、氏名を書きましょう。
学生の場合は、住所の次に大学名、学部、学科名まで正式名称で省略せずに書きます。

これにより、誰からの応募書類であるかが一目でわ見てわかります。
また、封筒の左上には、投函する日付を漢数字で記入します。
万が一、書き損じてしまった場合は、修正液などを使わずに新しい封筒に書き直すのがマナーです。

宛名で間違えやすい敬称の正しい使い分け

敬称は相手への敬意を示す重要な要素であり、使い方を間違えると失礼にあたる可能性があります。
「御中」や「様」などの基本的な使い分けはもちろん、目上の方や医師宛、複数名に送る連名の場合など、状況に応じた正しい敬称の選択が求められます。

ここでは、間違いやすい敬称の正しい使い方を場面ごとに解説します。

会社や部署など組織宛に使う「御中」

「御中」は、会社や部署、課といった組織そのものに宛てて郵便物を送る際に使用する敬称です。
個人名がわからない場合や、特定の担当者を指定せずその組織内の誰かに開封してほしい場合に使います。

例えば、「株式会社〇〇御中」や「株式会社〇〇営業部御中」のように、組織名の後に付けます。
これは「その組織の中のどなたかへ」という意味合いを持ちます。
注意点として、個人名がわかる場合には「御中」は使わず、後述する「様」を使用します。

個人宛に使う「様」

「様」は、個人名に付ける最も一般的で幅広い場面で使える敬称です。
相手の年齢や役職、性別を問わず、目上・目下にかかわらず使用できます。

ビジネスシーンでは、取引先の担当者や顧客など、特定の個人に宛てて書類を送る際に用います。
会社名や部署名も記載する場合は、「株式会社〇〇営業部田中太郎様」のように、氏名の後に付けます。
担当者名がわかっている場合は、「御中」ではなく「様」を使うのが正しいマナーです。
「殿」という敬称もありますが、現代では目下の人に使う印象が強いため、「様」を使うのが無難です。

「御中」と「様」を同時に使うのは間違い

「御中」と「様」を同時に使うことはできません。
なぜなら、「御中」は組織に、「様」は個人に対する敬称であり、それぞれの意味が重複してしまうためです。
例えば、「株式会社〇〇御中田中太郎様」という表記は誤りです。

宛先に個人名が記載されている時点で、その郵便物は特定の個人に宛てたものとなります。
したがって、担当者名がわかっている場合は「株式会社〇〇田中太郎様」のように「様」のみを使用します。
担当者名が不明で部署宛に送る場合は、「株式会社〇〇営業部御中」とします。

複数人宛に送る場合に使う「各位」

「各位」は、「皆様」という意味を持つ敬称で、複数の人に対してまとめて敬意を表す際に使用します。
「関係者各位」や「保護者各位」、「お得意様各位」のように、団体の名称に付けて使います。

ビジネスシーンでは、社内の複数部署への通知や、取引先全体への案内状などで頻繁に用いられます。
「各位」という言葉自体が敬称にあたるため、「各位様」や「各位殿」とすると二重敬語になり誤りです。
役職者を対象とする場合は「役員各位」のように使いますが、個人名には使用しません。

封筒を書く際に注意したい3つのポイント

宛名や差出人の書き方以外にも、封筒を作成する際にはいくつかの注意点があります。
特に請求書や契約書といった重要書類を送る場合は、数字の表記ルールや郵便番号の記載方法、正しい封の仕方に至るまで、ビジネスマナーとして押さえておくべきポイントです。

ここでは、ミスしがちな3つの重要ポイントを解説します。

縦書きの場合は漢数字を使用する

縦書きの封筒に住所を書く際、番地などの数字は漢数字（一、二、三…）を用いるのが正式なマナーとされています。
例えば、「1丁目2番地3号」は「一丁目二番地三号」と書きます。
また、「12」のような二桁の数字は「十二」ではなく「一二」と表記するのが一般的です。

ただし、ビル名やマンション名、会社名に含まれる数字やアルファベットは、そのまま算用数字やアルファベットで記載しても問題ありません。
横書きの場合は、算用数字（1,2,3…）を使用するため、縦書きと横書きのルールを混同しないようにしましょう。

郵便番号の枠がない場合は右上に記載する

郵便番号を記入する枠が印刷されていない封筒を使用する場合、記載する位置に注意が必要です。
縦書きの封筒であれば、住所の上に、封筒の右上に寄せて書きます。
横書きの封筒の場合は、宛先住所の上に左詰めで記載します。
数字は、郵便番号自動読取区分機で正確に読み取れるよう、はっきりと丁寧に書きましょう。

郵便番号マーク（〒）は記載してもしなくても構いませんが、入れる場合は数字の前に書きます。
正しい郵便番号の記載は、郵便物の迅速かつ正確な配達につながります。

封をするときの「〆」「締」「封」の使い分け

封筒の封じ目には、「確かに封をした」ことを示すために封字を書き入れます。
最も一般的に使われるのは「〆」で、「締」を簡略化した文字です。
ビジネス文書から一般的な手紙まで幅広く使用できます。

「締」は「〆」よりも丁寧な印象を与えるため、重要な書類や目上の方への手紙に適しています。
さらに重要度が高い、または改まった書類には「封」や「緘（かん）」を用います。
これらは第三者による開封を固く禁じる意味合いが強まります。
なお、結婚式の招待状など慶事の場合は、「寿」や「賀」といった縁起の良い文字が使われることもあります。

切手を貼る正しい位置

切手を貼る位置は、郵便物の仕分けを機械で効率的に行うために定められています。
原則として、封筒を「縦長」に置いたときの「左上」のスペースに貼ります。
そのため、縦書きの封筒ではそのまま左上に、横書きの封筒では右上部分に貼ることになります。
横長の封筒を縦向きにすると、右上部分が「左上」にあたるためです。

複数の切手を貼る場合は、縦に並べて貼るのが一般的です。
郵便料金が不足すると相手方に迷惑をかけてしまうため、事前に重さやサイズを確認し、正しい料金の切手を貼るよう、郵便局の窓口などで確認しましょう。

封筒の書き方に関するよくある質問

封筒の書き方には、返信用封筒の修正方法や使用する筆記用具など、いざという時に迷いがちな細かいマナーが存在します。
ここでは、実際によく寄せられる質問とその回答をまとめました。

基本的なルールと合わせて確認し、あらゆる場面で正しく対応できるようにしておきましょう。

返信用封筒の「行」や「宛」はどのように直せばいいですか？

差出人名に添えられた「行」や「宛」は、二重線で消し、横に敬称を書き加えます。
個人宛なら「様」、会社や部署など組織宛なら「御中」に直しましょう。

二重線は、縦書きの場合は縦線、横書きの場合は横線で引くのが丁寧です。
これは相手への敬意を示すための重要なマナーなので、忘れずに行います。

宛名はボールペンで書いても問題ありませんか？

黒色のボールペンで書いても問題ありません。
しかし、履歴書やビジネス上の重要書類を送る際は、より丁寧な印象を与える万年筆や細字のサインペンが望ましいです。

インクがにじまないよう、油性のものを選ぶと良いでしょう。
摩擦で消えるボールペンや、修正が容易な鉛筆の使用は避けるべきです。

封筒に入れる書類の正しい折り方を教えてください。

A4書類を長形3号封筒に入れる場合は、三つ折りにするのが基本です。
まず書類の文面が内側になるように下から3分の1を上に折り上げ、次に上から3分の1を下に折り重ねます。

封筒に入れる際は、受け取った相手が開きやすいよう、折りたたんだ書き出し部分が封筒の裏から見て右上にくるように入れます。

まとめ

封筒の書き方には、縦書きと横書きで異なる基本ルールが存在します。
ビジネスシーンにおいては、会社や部署といった組織宛には「御中」、担当者など個人宛には「様」を用いるなど、敬称の正しい使い分けが求められます。

特に就職活動の場面では、「履歴書在中」の明記や、裏面に大学名まで詳細に記載するなど、特有の注意点があります。
住所内の数字を漢数字で表記したり、封じ目に「〆」を記したりといった細かなマナーも、相手への配慮を示す上で重要な要素です。
これらのルールを理解し、場面に応じて適切に実践することが、円滑なコミュニケーションの基礎となります。