職務経歴書の記載方法｜テンプレートの無料ダウンロードと例文

職務経歴書は、転職活動において自身の経歴やスキルをアピールするための重要な資料です。
採用担当者に自身の強みを効果的に伝えるためには、分かりやすい記載を心掛ける必要があります。
この記事では、採用される職務経歴書の書き方見本を項目別に解説し、すぐに使えるテンプレートの無料ダウンロードも提供します。

職種別の例文を参考に、レジュメのフォーマットに沿って、効率良く作成する方法を紹介するので、転職の準備をスムーズに進めるために活用してください。
就職活動を進めていきたいという方は、ぜひ参考にしてください。

そもそも職務経歴書とは？役割の違いを解説

職務経歴書とは、これまでの業務経験や実績、培ってきたスキルなどを具体的に伝えるための応募書類です。
一方、履歴書は氏名や学歴、職歴といった応募者の基本情報を伝えることが目的です。
履歴書にも職歴を記載する欄はありますが、スペースが限られているため詳細は書けません。

そのため、履歴書には書くことのできない詳細な業務内容や、仕事で上げた実績を具体的にアピールする目的で職務経歴書が用いられます。
採用担当者はこの書類を通して、応募者が自社で活躍できる人材かどうかを判断します。

【無料】リクナビですぐに使えるサンプル・テンプレートをダウンロード（Word/Excel）

職務経歴書を効率的に作成するために、無料でダウンロードして使えるテンプレートを用意しました。
Word（ワード）やExcel形式のサンプルをダウンロードすれば、パソコンはもちろん、スマホ対応のアプリやツールを使ってネット上で編集することも可能です。

テンプレートには、時系列に沿って経歴を記載する「編年体式テンプレート」や、職務内容ごとにまとめる「キャリア式テンプレート」など複数の形式があります。
自身の経歴やアピールしたい内容に合わせて最適な用紙を選び、書類作成の時間を短縮しましょう。

自分に合ったテンプレート形式の選び方

職務経歴書のテンプレート形式は、主に「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3種類があり、職務経歴書を作成する際に重要な選択ポイントとなります。
どの形式で職務経歴書を作成するかは、これまでのキャリアや応募する職種、作成時にアピールしたい強みによって異なります。

例えば、社会人経験が浅い方やキャリアに一貫性がある方が職務経歴書を作成する場合は、時系列で内容を整理しやすい編年体形式での作成がおすすめです。
この形式で作成することで、経歴の流れが伝わりやすくなります。

一方で、直近の実績を強調したい場合は逆編年体形式での作成が適しており、専門的なスキルを重点的にアピールしたい場合や転職回数が多い方が職務経歴書を作成する際には、キャリア形式での作成が効果的です。
自身の経歴や強みを踏まえ、最も効果的にアピールできる形式で職務経歴書を作成しましょう。

編年体形式｜社会人経験が浅い方やキャリアに一貫性がある方向け

編年体形式とは、職務経歴を過去から現在へと時系列に沿って記載する、最も一般的なスタイルです。
キャリアの変遷が分かりやすく、採用担当者が応募者の経歴を順を追って理解しやすいというメリットがあります。

この編年体式フォーマットは、社会人経験が比較的浅い第二新卒の方や、一つの業界や職種で着実にキャリアを積んできた方におすすめです。
これまでの経験を整理しやすく、自身の成長過程をアピールするのに適しています。
初めて職務経歴書を作成する方も、まずはこの形式から試してみると良いでしょう。

逆編年体形式｜直近の経歴やスキルをアピールしたい方向け

逆編年体形式は、現在の職務経歴から過去に遡って記載する書き方です。
採用担当者の目に最初に触れる部分で、直近の業務経験や実績をアピールできるのが最大のメリットです。
応募職種と関連性の高いスキルや経験を直近のキャリアで積んでいる場合や、キャリアアップを目指す転職で即戦力であることを強調したい場合に特に有効な形式と言えます。

これにより、採用担当者は応募者が現在どのようなスキルレベルにあるのかを素早く把握でき、自社で活躍する姿をイメージしやすくなります。

キャリア形式｜専門職や転職回数が多い方向け

キャリア形式は、職務内容やプロジェクト、分野ごとに経歴をまとめて記載するスタイルです。
このキャリア式フォーマットは、特定の専門分野での経験やスキルを強くアピールしたい場合に非常に効果的です。
例えば、ITエンジニアやコンサルタントといった専門職の方が、自身の専門性を際立たせたいときに適しています。

また、転職回数が多い方や経歴にブランクがある方でも、経験を分野ごとにまとめることで、一貫したスキルや強みを効果的に見せることができ、キャリアの多様性をポジティブに伝えることが可能です。

採用担当者に評価される書き方を8つの項目別に解説

採用担当者に評価される良い職務経歴書を作成するには、内容だけでなく、基本的なルールやレイアウトも重要です。
2025年時点のビジネスマナーとして、書類は手書きではなくPCで作成するのが一般的です。
用紙サイズはA4、枚数は1〜2枚に収め、読みやすいフォントと適切な余白を意識しましょう。

複数枚になる場合はホチキスではなくクリップで留めます。
書き方が難しいと感じる場合は、見本や記入例を参考にし、各項目を埋めていくとスムーズに編集できます。
ここでは、評価されるための具体的な項目と書き方を解説します。

1. 日付と氏名｜提出日または前日の日付とフルネームを記載する

職務経歴書の冒頭、右上に日付を記載します。
この日付は、書類を提出する日、もしくはその前日を記入するのが一般的です。
郵送の場合は投函日、メールの場合は送信日、面接に持参する場合は面接日を書きましょう。
年号は西暦でも和暦でも構いませんが、履歴書と表記を統一することが重要です。

日付を記載したら、その下の行に右寄せで氏名をフルネームで記入します。
ふりがなは不要です。
これらの基本情報は、採用担当者が最初に目にする部分であるため、間違いのないように正確に記載してください。

2. 職務要約｜3〜5行程度で最も伝えたい強みを簡潔にまとめる

職務要約は、採用担当者が応募者の経歴や職務経歴全体を短時間で把握するための重要な書き出し部分です。
職務経歴書の中でも最初に目を通されやすい項目であるため、これまでの職務を通じて培った経験やスキル、実績といった経歴の要点を、3〜5行程度にまとめて書くことが求められます。

職務要約の書き方としては、まず「法人営業として5年間、IT業界で新規顧客開拓に従事」のように、自身の職務経歴やキャリアの概要を端的に書き示します。
その上で、具体的な成果や応募先企業で活かせる職務スキルを盛り込み、職務経歴書全体の中で「この先の経歴も読みたい」と思わせるような、魅力的な内容に書き上げることが重要です。

3. 職務経歴｜実績は具体的な数字を用いて分かりやすく示す

職務経歴の項目は、転職活動においてこれまでの転職歴や職務内容を整理して書き出す、転職用の職務経歴書の中核となる重要な項目です。
転職のために作成する職務経歴書には、在籍していた企業ごとに「会社名」「在籍期間」「事業内容」「従業員数」「所属部署・役職」などの基本情報を書き、各社での職務経歴を転職の視点で分かりやすく整理します。

担当した職務内容については、転職先の採用担当者が応募者の経歴を正確に把握できるよう、転職を意識した具体的な表現で書くことが重要です。
特に、成果や実績を転職用の職務経歴書に書く際は、「売上を前年比120％に向上」「コストを15％削減」など、転職後の活躍を想像しやすいよう、職務の成果を数字で示すことで説得力が高まります。

社会人5年目であれば、その5年間の職務経歴を転職活動に向けて振り返り、転職先で活かせる経験や成果を棚卸ししたうえで、アピールできる経歴を書き整理しましょう。
在籍期間が短い場合でも、転職の理由や背景を踏まえつつ、担当した職務内容と成果を明確に書くことで、転職において評価につながる職務経歴書に仕上げることができます。

4. 活かせる経験・知識・スキル｜応募先で役立つものを中心に書く

この項目は、これまでの職務経歴や経歴の中から、応募先企業で直接的に活かせる職務経験やスキルを整理して書くための欄です。
職務経歴書全体の流れを意識しながら、企業の業務内容に関連性の高い職務や経験を中心に書き出しましょう。

具体的には、Word・Excelでの資料作成や関数の使用、PowerPointでのプレゼン資料作成といったPCスキルをはじめ、語学力、マネジメントに関わる職務経験、専門的なソフトウェアの使用経験などを、これまでの経歴と結びつけて書くことが重要です。
これらのスキルは、職務経歴書において、応募者の職務遂行能力を裏付ける経歴として評価されます。

また、「コミュニケーション能力」と抽象的に書くのではなく、「顧客折衝経験5年」のように、具体的な職務経歴を示して書くことで、説得力のある経歴になります。
免許や資格についても、応募先で活かせるものであれば職務経歴書に書き添え、自身の職務経験やスキルが企業の求める人物像と合致していることを書面上で示しましょう。

5. 保有資格・語学力｜取得年月日と正式名称を正確に記入する

保有している資格は、応募する職種との関連性が高いものから順に記載します。
資格名は「日商簿記検定試験2級」のように、略さずに正式名称で書き、取得年月日も正確に記入してください。
語学力に関しては、TOEICやTOEFLなどのスコアを具体的に示すことで、客観的なレベルを伝えることができます。

「日常会話レベル」といった主観的な表現だけでなく、具体的なスコアを併記するのが効果的です。
現在取得に向けて勉強中の資格があれば、その旨を追記することで、自己啓発への意欲もアピールできます。

6. 自己PR｜入社への意欲と貢献できることを具体的にアピールする

自己PRの項目では、職務経歴の欄だけでは伝えきれない自身の強みや仕事への姿勢、入社意欲をアピールします。
応募企業の事業内容や求める人物像を深く理解した上で、自身の経験やスキルがその企業でどのように活かされ、貢献できるのかを具体的に記述することが重要です。

例えば、「前職で培った〇〇のスキルを活かし、貴社の××事業の拡大に貢献したいと考えております」といったように、入社後の活躍イメージを明確に伝えることで、採用担当者に熱意とポテンシャルを効果的に示すことができます。

【職種別】コピペで使える職務経歴書のアピール例文

職務経歴書でアピールすべきポイントは、職種によって大きく異なります。
例えば、営業職であれば実績を数値で示すことが重要ですし、エンジニア（SE）であれば具体的な開発スキルが求められます。
ここでは、営業、経理、販売、マーケティング、総務、秘書、コンサル、web、クリエイティブ職のほか、看護師、薬剤師、介護、保育士、歯科衛生士、理学療法士といった医療・福祉系、さらには不動産、ホテル、受付、飲食店、アパレル、コールセンター、レジなど、多様な職種別の例文を紹介します。

未経験職種に応募する際の例も参考に、自身の経験に合わせて調整してください。

営業職向けの例文

営業職の職務経歴書では、実績を具体的な数値で示すことが最も重要です。
新規開拓社数〇社/月、売上目標達成率平均120%、担当エリアのシェア率を5%向上など、誰が見ても成果が分かるように記載しましょう。

どのような業界の、どのような顧客に対して、何を販売してきたのかを明確にすることがポイントです。
実績を偽るなどの嘘の記載は絶対にあってはなりません。
職務経歴書に退職理由を詳細に書く必要はありませんが、自己PRなどでポジティブな転職理由に触れることで、前向きな姿勢をアピールできます。

事務職・アシスタント職向けの例文

事務職やアシスタント職の職務経歴書では、業務の正確性や効率性、そしてサポート能力をアピールすることが重要です。
例えば、「RPAツールの導入を提案し、月間のデータ入力作業を20時間削減」「マニュアルを整備し、部署内の問い合わせ対応件数を30%削減」といった、具体的な改善実績を盛り込むと高く評価されます。

来客・電話対応、書類作成、データ入力、経費精算など、対応可能な業務範囲を幅広く示すことで、自身のスキルを効果的に伝えられます。
作成した書類の送付や、携帯電話の管理、融資関連の業務経験などもアピール材料となります。

販売・サービス職向けの例文

販売・サービス職の職務経歴書では、売上などの数値実績に加え、顧客満足度向上への貢献や接客における工夫を具体的に記述します。
「担当商品の売上前年比110%を達成」「顧客アンケートで高評価を獲得し、店舗のサービス向上に貢献」といった実績がアピールポイントです。

また、後輩スタッフの育成やシフト管理、在庫管理、VMD（ビジュアルマーチャンダイジング）などの店舗運営に関わる経験も、自身の能力を示す上で重要です。
完成した書類は、企業からの指示に従い、メールで送るか郵送、または持参して提出します。

ITエンジニア・技術職向けの例文

ITエンジニアや技術職の職務経歴書では、自身の技術的なスキルセットを詳細かつ正確に記載することが不可欠です。
使用経験のあるプログラミング言語、フレームワーク、データベース、OS、クラウド環境などを具体的に列挙しましょう。
また、これまで携わったプロジェクトごとに、その概要、規模（人数や期間）、担当したフェーズ（要件定義、設計、開発、テスト、運用保守など）、そして自身の役割と実績を明確に記述します。

これにより、採用担当者は応募者の技術力と経験を正確に把握できます。
郵送で提出する場合は、送付状を添付するのがマナーです。

企画・マーケティング職向けの例文

企画・マーケティング職の職務経歴書では、自身が携わった企画や施策について、その背景、目的、具体的なアクション、そして結果（成果）をセットで記載することが求められます。
「〇〇という課題に対し、××の施策を立案・実行し、Webサイトのコンバージョン率を〇%改善」のように、ストーリー立てて記述すると分かりやすくなります。

GoogleAnalyticsなどの分析ツールの使用経験や、広告運用、SEO対策の実績も重要なアピールポイントです。
職務経歴書に書いた内容は面接で深掘りされるため、自身の言葉で説明できるよう準備しておきましょう。

提出前に確認したい！職務経歴書の最終チェックリスト

職務経歴書を書き終えたら、提出する前に必ず最終チェックを行いましょう。
まず、誤字脱字がないか、年号や会社名などの固有名詞は正確かを確認します。
文章の表現が冗長でないか、専門用語を使いすぎていないかも見直しのポイントです。

また、アピールしたい強みが明確に伝わる内容になっているか、応募企業の求める人物像とずれていないかという視点も重要です。
新卒の就職活動とは異なり、転職活動では職務経歴書が合否を大きく左右します。
可能であれば第三者に読んでもらい、客観的なフィードバックをもらうとより完成度が高まります。

職務経歴書の提出方法と押さえておくべきマナー

職務経歴書の提出方法は主にメールでのデータ送付、郵送、面接時に直接手渡しの3パターンがあります。
どの方法で提出するかは必ず応募先企業の指示に従ってください。

書類の枚数はアピールしたい実績が多くてもA4用紙で1枚から2枚、多くても3枚以内にまとめるのが基本です。
採用担当者が読みやすいように配慮することが大切です。
どの提出方法であっても書類をクリアファイルに挟む、郵送の場合は送付状を同封するなど基本的なビジネスマナーを守ることで丁寧で誠実な人柄を印象づけることができます。

メールでデータを送付する場合の注意点

職務経歴書をメールで送付する際は、WordやExcelで作成したファイルをPDF形式に変換してから添付するのがマナーです。
PDFにすることで、相手の閲覧環境に依存せずレイアウトが崩れるのを防ぎ、第三者による改ざんのリスクも低減できます。

ファイル名は「職務経歴書_氏名_20251001」のように、内容、氏名、日付が一目で分かるようにしましょう。
メールの件名も「〇〇職応募の件／氏名」とし、本文には簡潔な挨拶と応募の意思、書類を添付した旨を記載します。
正社員だけでなく、アルバイト応募でも丁寧な対応が求められる場合があります。

郵送する場合の封筒の書き方

職務経歴書を郵送する際は、A4サイズの書類が折らずに入る「角形2号」の白い封筒を用意します。
封筒の表面には、応募先の郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名を正確に記載してください。
会社名や部署名に「御中」、担当者名に「様」をつけます。
表面の左下には赤色のペンで「応募書類在中」と書き、定規で四角く囲みましょう。

裏面には、自分の郵便番号、住所、氏名を左下に記入します。
書類は送付状を一番上にし、クリアファイルにまとめてから封筒に入れるのが丁寧なマナーです。

面接で用紙を直接手渡しする場合のポイント

面接で職務経歴書を直接手渡しする場合は、まず受付で指示を仰ぎ、面接官に渡すのが一般的です。

渡す際は、封筒から書類を取り出し、クリアファイルに入れた状態で、相手が読みやすい向きにして両手で差し出します。
「こちらが応募書類です。よろしくお願いいたします」と一言添えましょう。
渡すタイミングは、面接官から提出を求められたときが基本ですが、指示がなければ面接の冒頭で自ら申し出ます。
使用した封筒もクリアファイルと一緒に机の上に置き、面接が終わったらカバンにしまいます。

職務経歴書に関するよくある質問

職務経歴書の作成を進める中で、「枚数は何枚が適切？」「アルバイト経験は書くべき？」「転職回数が多い場合はどうすれば？」といった、さまざまな疑問が生じることがあります。
自己アピールにつながる重要な書類だからこそ、細部までこだわりたいと考えるのは自然なことです。

ここでは、多くの転職者が抱える職務経歴書に関するよくある質問とその回答をまとめました。
自身の状況に合わせて最適な書類を作成するためのヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Q. 職務経歴書は何枚にまとめるのが適切ですか？

職務経歴書は、これまでの職務内容や経歴を整理して伝えるための重要な書類であり、A4用紙1〜2枚にまとめるのが一般的です。
職務経歴書に記載する職務経歴が多い場合でも、経歴書全体の読みやすさを考慮し、最大3枚までを目安に作成するとよいでしょう。

採用担当者は日々多くの職務経歴書や応募書類に目を通しているため、職務内容や経歴の要点が分かりにくい書類は敬遠される可能性があります。
自身の経歴を簡潔にまとめ、応募先企業で最も活かせる職務経験やスキルを職務経歴書に優先的に記載することが重要です。

Q. アルバイトや派遣社員としての経歴も書くべきですか？

応募する職種との関連性が高い職務経験であれば、アルバイトや派遣社員としての経歴も、職務経歴書に積極的に記載すべきです。
職務経歴書は雇用形態にかかわらず、これまでの職務内容や経歴を整理して伝えるための書類であり、実務に直結する経験は重要な評価対象となります。

特に、アピールしたいスキルがその職務を通じて得られたものである場合や、社会人としての経歴が浅い場合には、アルバイトや派遣での職務経歴が有効なアピール材料となります。
担当した職務内容や実績を具体的に書き表し、職務経歴書を通じて、雇用形態に左右されず企業に貢献できる経歴を示しましょう。

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Q. 転職回数が多い場合や職務経歴にブランクがある場合はどう書けばいいですか？

転職回数が多い場合は、職務経歴書を時系列で書くのではなく、スキルや専門分野ごとに職務内容と経歴を整理して書き出す「キャリア形式」の職務経歴書を用いることで、経歴上の転職回数の多さが目立ちにくくなります。
この形式の職務経歴書では、これまでの職務経歴を分かりやすく書くことができ、強みとなる職務経験を効果的に伝えられます。

また、職務経歴にブランクがある場合も、職務経歴書にはその期間に取り組んだ内容を正直に書きましょう。
留学や資格取得の勉強、育児など、ブランク期間の活動内容を経歴として整理し、どのようなスキルや知識が身についたのかを具体的に書くことが重要です。

特に、スキルアップにつながる学習や経験がある場合は、職務能力の向上を示す経歴として評価されやすくなります。
職務経歴書全体を通して、自身の職務経験や経歴が応募先企業でどのように活かせるのかを意識して書くことをおすすめします。

まとめ

職務経歴書は、これまでのキャリアを整理し、自身の強みやスキルを応募先企業にアピールするための重要な書類です。
履歴書が応募者の基本情報を示すものであるのに対し、職務経歴書は実務能力や即戦力性を具体的に伝える役割を担います。

本記事で紹介した書き方のポイントや職種別の例文、無料のテンプレートを活用することで、採用担当者の評価を得られる、説得力のある書類を作成することが可能です。
提出前には必ず最終チェックを行い、ビジネスマナーを守って提出してください。