御社と貴社の違いは？面接で間違えた時は？メール・履歴書の使い分けも解説

就職活動や転職活動において、「御社」と「貴社」の使い分けは、ビジネスマナーの基本です。
どちらも相手の会社を指す敬語ですが、面接などで使い方を間違えると失礼にあたる可能性があります。

この二つの言葉の違いを正しく理解し、就活やビジネスシーンで適切に使い分けることが重要です。
この記事では、御社と貴社の使い分けのルールや、面接・メールでの具体的な使用例、間違えた際の対処法まで詳しく解説します。

【結論】御社と貴社の違いは「話し言葉」か「書き言葉」か

「御社（おんしゃ）」と「貴社（きしゃ）」は、どちらも相手の会社を敬って使う尊敬語ですが、その違いは「話し言葉」か「書き言葉」かという点にあります。
口頭、つまり面接時などで伝える際は「御社」、メールや書類など文字で記す際は「貴社」を使うのが基本的なルールです。

就職活動の面接やビジネスの商談など、場面に応じて正しく使い分ける必要があります。
それぞれの言葉が持つ意味と役割を理解し、どっちを使うべきか迷わないようにしましょう。

面接や電話などの話し言葉では「御社」を使う

御社は、面接や電話、会社説明会など、口頭でコミュニケーションをとる場面で使用する話し言葉です。
対面での会話やプレゼンテーションの際に、相手の会社を指す敬称として用います。

この言葉は耳で聞いても分かりやすく、スムーズな意思疎通を助ける役割を果たします。
直接相手と話す際は、基本的に御社を使うと覚えておけば間違いありません。
ビジネスシーンでの円滑な対話のためにも、このルールを意識して使いましょう。

メールや履歴書などの書き言葉では「貴社」を使う

「貴社」は、メールや履歴書、エントリーシート、手紙といった書き言葉で使用される敬称です。
ビジネス文書や応募書類など、文字として記録に残る書面で相手の会社を指す場合に用います。
かしこまったニュアンスがあり、文書でのコミュニケーションにおいて敬意を示す表現として定着しています。

契約書や送付状など、紙媒体の書類に限らず、チャットツールやWeb上のアンケートフォームなど、文字でやり取りする際は「貴社」を使うのが適切です。

言葉を使い分ける理由は同音異義語との混同を避けるため

話し言葉で「御社」、書き言葉で「貴社」と使い分けるのには明確な理由があります。
「きしゃ」という音には、「貴社」の他に「記者」「汽車」「帰社」など多くの同音異義語が存在します。
そのため、口頭で「きしゃ」と発音すると、どの意味で使っているのか聞き手が混乱する可能性があります。

こうした聞き間違いによる誤解を防ぎ、円滑なコミュニケーションを図るために、話し言葉では「御社」が使われるようになりました。
これが両者を使い分ける大きな理由です。

【話し言葉編】「御社」を使う場面と具体的な例文

「御社」は、面接や会社説明会、電話応対など、口頭で相手の会社に言及する際に使用します。
就職活動やビジネスの現場では頻繁に登場する言葉であり、その使い方に慣れておくことが大切です。

ここでは、具体的な場面を想定した例文をいくつか紹介し、状況に応じた適切な言い方を解説します。
これらの文章を参考に、自然な形で「御社」を会話に組み込めるよう練習しましょう。

面接や会社説明会での受け答えに「御社」を使う際の例文

面接や企業説明会、プレゼンなど、採用担当者と直接対話する場面では「御社」を使用します。
自身の志望動機や強みを伝える際に、相手の会社への敬意を示す言葉として活用しましょう。
面接時には、企業の事業内容や理念に触れながら話すことで、より説得力が増します。

例文：
「私が御社を志望した理由は、革新的な技術で社会に貢献されている点に強く惹かれたからです。」
「本日は御社の事業内容について詳しくお伺いできることを楽しみにしておりました。」

電話で担当者と会話する際に「御社」を使う際の例文

企業の採用担当者に電話をかける際も、相手の会社を指す言葉として「御社」を使います。
面接の日程調整や問い合わせなど、電話でのコミュニケーションは声だけで相手に印象を与えるため、丁寧な言葉遣いが不可欠です。
面接中はもちろん、その前後のやり取りにおいても、正しい敬語を心掛けましょう。

例文：
「お世話になっております。私、〇〇大学の〇〇と申します。御社の新卒採用にご応募いたしました。」
「恐れ入ります、御社の採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」

OB・OG訪問で質問する際に使う際の例文

OB・OG訪問で先輩社員と話す際も、相手の会社への敬意を表すために「御社」を用いるのが適切です。
たとえ相手が親しい先輩であっても、訪問は私的な会話と捉えるのではなく、反対に公式な就職活動の一環として臨むべき場面といえます。

丁寧な言葉遣いをすることで、仕事に対する真摯な姿勢を示すことができます。
例文：
「〇〇さんが御社に入社を決められた、一番の理由は何でしたか？」
「御社で働くうえで、特にやりがいを感じるのはどのような瞬間でしょうか。」

【書き言葉編】「貴社」を使う場面と具体的な例文

「貴社」は、履歴書やエントリーシート（ES）、ビジネスメールなど、文字でコミュニケーションを行う際に使用する敬語です。
応募書類やビジネス文書では、話し言葉を避け、書き言葉として適切な表現を選ぶのがマナーとされています。

ここでは、履歴書の志望動機やメールの本文など、具体的なシチュエーション別に「貴社」の使い方と例文を紹介します。
送付状やアンケートに書くときも同様です。

履歴書やエントリーシートの志望動機で「貴社」使う際の例文

履歴書やエントリーシートの志望動機欄では、相手の企業を指す言葉として「貴社」を使用します。
これらの応募書類は、採用担当者が最初に目にする重要な文書であり、正しい言葉遣いが求められます。
志望動機を具体的に記述する際に、企業の魅力や自身の貢献意欲を伝える文脈で「貴社」を自然に盛り込みましょう。

例文：
「貴社の『挑戦を歓迎する』という企業文化に魅力を感じ、私の強みである主体性を活かせると考え、志望いたしました。」
「学生時代に培ったデータ分析能力を、貴社のマーケティング分野で発揮したいです。」

ビジネスメールの本文で「貴社」を使う際の例文

ビジネスメールやチャットツールで相手企業に連絡を取る際も、「貴社」を用います。
メールは書き言葉であるため、「御社」ではなく「貴社」を使うのがマナーです。
特に、時候の挨拶や本文中で相手企業に言及する際には、正しい敬称を使用しましょう。
ラインなどのフランクなツールでも、ビジネス上のやり取りであればメールと同様の言葉遣いを心掛けるのが無難です。

例文：
「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
「先日は、貴社のインターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございました。」

御社と貴社を間違えた際の対処法｜選考に大きく影響する？

就職・転職活動中、緊張から「御社」と「貴社」を間違えてしまうことは誰にでも起こり得ます。

例えば、面接で「貴社」と言ってしまったり、履歴書に「御社」と書いてしまったりするミスです。

このような間違いが選考にどう影響するのか、不安に思う人も少なくありません。

しかし、一度のミスが直接的な不採用につながる可能性は低いです。

ここでは、間違えた場合の具体的な対処法について解説します。

面接で言い間違えたらその場で訂正すれば問題ない

面接の場で「御社」と言うべきところを「貴社」と言ってしまった場合、気づいた時点ですぐに訂正すれば問題ありません。
「大変失礼いたしました。『御社』でした。」と一言添えて、落ち着いて会話を続けましょう。
採用担当者も、応募者が緊張していることは理解しています。
間違いを正直に認めてすぐに修正する姿勢は、かえって誠実な印象を与えることもあります。

重要なのは、間違いを引きずらず、その後の質疑応答に集中することです。

履歴書やメールで書き間違えても再送付は不要

履歴書やエントリーシート、メールで「貴社」と書くべきところを「御社」と書いてしまった場合、基本的には書類を再送付する必要はありません。
採用担当者は毎日多くの書類に目を通しており、軽微な敬語の間違いよりも、志望動機や自己PRの内容を重視しています。

もし間違いがどうしても気になるのであれば、後の面接の機会に「書類で『御社』と記載してしまいましたが、正しくは『貴社』です。失礼いたしました」と口頭で訂正すると、より丁寧な印象になります。

一度の間違いが採用の可否を左右する可能性は低い

「御社」と「貴社」の使い分けはビジネスマナーの基本であり、面接やOB・OG訪問など、御社の担当者と直接会話する場面では「御社」、履歴書やエントリーシートなど貴社に提出する書面では「貴社」を用いるのが一般的です。
ただし、「御社」「貴社」の使い分けを一度誤ったからといって、それだけで御社の採用判断が大きく左右されることは、実際にはほとんどありません。

多くの場合、貴社の採用担当者は言葉遣いの正確さだけでなく、応募者が御社でどのように活躍したいと考えているか、これまでの経験やスキル、人柄、そして貴社への志望度や熱意を総合的に評価しています。

もちろん、「御社」「貴社」の使い分けに間違いがないに越したことはありませんが、過度に神経質になる必要はありません。
ミスを恐れて発言が消極的になるよりも、御社で実現したいことや貴社を志望した理由を、自信を持って伝える姿勢の方が重要です。

【応用編】一般企業以外で使われる敬称の一覧(読み方～使い方まで)

相手の組織を指す敬称は、「御社」や「貴社」だけではありません。
銀行、病院、学校、官公庁など、一般企業以外の法人や団体に対しては、それぞれ異なる呼び方を用います。
就職活動やビジネスの場面では、相手の組織形態に合わせて適切な敬称を使い分けることが求められます。

ここでは、複数の法人格に応じた話し言葉と書き言葉の敬称を一覧で紹介し、正しい呼び方を解説します。

銀行や信用金庫の場合は「貴社」ではなく、「貴行」「貴庫」

銀行や信用金庫といった金融機関に対しては、一般企業とは異なる敬称を使います。
書き言葉では、銀行の場合は「貴行（きこう）」、信用金庫は「貴庫（きこ）」、信用組合は「貴組合（きくみあい）」と表記します。

一方、話し言葉ではそれぞれ「御行（おんこう）」「御庫（おんこ）」「御組合（おんくみあい）」となります。
応募する金融機関の種類を事前に確認し、面接や書類で正しい敬称を使えるように準備しておきましょう。

病院やクリニックの場合は「貴社」ではなく、「貴院」

病院やクリニック、医院などの医療法人を指す場合は、書き言葉で「貴院（きいん）」という敬称を用います。
履歴書の志望動機やメールで「そちらの病院では」と書くのではなく、「貴院では」と表現するのが適切です。
話し言葉の場合は「御院（おんいん）」となります。

医療機関への就職や転職を考えている場合は、これらの言葉遣いを覚えておくと、スムーズなコミュニケーションに役立ちます。

学校法人や教育機関の場合は「貴校」「貴学園」

学校法人や教育機関に対する敬称は、その組織の形態によって言い換えが必要です。
例えば、大学であれば書き言葉で「貴学（きがく）」、話し言葉で「御学（おんがく）」となります。

高等学校や中学校、小学校の場合は、書き言葉で「貴校（きこう）」、話し言葉では「御校（おんこう）」を使うのが一般的です。
また、「〇〇学園」という名称の学校法人であれば「貴学園（きがくえん）」と表現します。

省庁や市役所など官公庁の場合は「貴省」「貴庁」

省庁や市役所などの官公庁に対しては、組織の名称に応じて敬称を使い分けます。
例えば、法務省や財務省などの「省」がつく組織には「貴省（きしょう）」、金融庁や警察庁などの「庁」がつく組織には「貴庁（きちょう）」を用います。

同様に、市役所であれば「貴市（きし）」や「貴所（きしょ）」、区役所であれば「貴区（きく）」と表現します。
これらの規定に従い、面接相手に応じた適切な敬称を使いましょう。

「御社」「貴社」と混同しやすい敬語の使い分け

「御社」や「貴社」の他にも、就職活動やビジネスシーンでは混同しやすい敬語がいくつか存在します。
特に、自社を指す謙譲語である「弊社」と「当社」や、文書の宛名に用いる「御中」と「様」の使い分けは、間違いやすいポイントです。

これらの敬語と「御社」「貴社」との違いを正しく理解し、状況に応じて適切に使い分けることで、ビジネスマナーの基礎が身についていることを示せます。

自分の会社を指す「弊社」と「当社」の違いとは

「弊社」と「当社」は、どちらも自分の会社を指す言葉ですが、使う相手によって使い分けが必要です。
「弊社」は、社外の人、例えば取引先や顧客に対して自社をへりくだって表現する謙譲語です。

一方、「当社」は、主に社内の人に対して自分の会社を指す場合や、自社のことを客観的または対等な立場で説明する際に使う丁寧語です。
プレゼンテーションなど、相手との力関係を問わない場面でも使用されます。

文書の宛名に使う「御中」と「様」の違いとは

御中（おんちゅう）と様（さま）は、手紙やメールの宛名で使われる敬称ですが、対象が異なります。
御中は、会社名や部署名など、特定の個人ではなく組織や団体宛てに送る場合に使用します。
「人事部御中」のように、組織名の下に付けます。

一方、様は、特定の個人名を宛名にする場合に使います。
「人事部採用ご担当〇〇様」のように、個人名の後に付けます。
担当者名が分かっている場合は、御中は使わず様を優先するのがルールです。

御社と貴社に関するよくある質問

「御社」と「貴社」の使い分けについて、基本的なルールは理解していても、実際の就職活動の場面ではさまざまな疑問が生じることがあります。
面接でうっかり間違えてしまった場合の影響や、書類で書き間違えた際の修正の必要性など、具体的なケースに関する質問がよく寄せられます。
ここでは、そうした頻度の高い質問を取り上げ、それぞれ簡潔に回答していきます。

面接でうっかり「御社」ではなく「貴社」と言ってしまいました。評価は下がりますか？

一度の間違いで評価が大きく下がる可能性は低いです。
面接官も応募者が緊張していることは理解しています。
気づいた時点ですぐに「失礼いたしました。『御社』です」と訂正すれば問題ありません。

大切なのは、ミスを引きずらずに落ち着いて受け答えを続けることです。
誠実な対応を心掛けましょう。

履歴書に「御社」と書いてしまいましたが、修正した方が良いですか？

原則として、再提出や二重線での修正は不要です。
採用担当者は志望動機や自己PRといった内容を重視しており、軽微な敬語の間違いで合否を判断することは稀です。

どうしても気になる場合は、面接の機会に口頭で「書類にて『御社』と記しましたが、正しくは『貴社』でした」と訂正すると丁寧です。

アルバイトの面接でも「御社」という言葉を使うべきですか？

はい、使うのが望ましいです。

相手が企業である以上、アルバイトの面接であっても「御社」という敬語を使うのがビジネスマナーとして適切です。丁寧な言葉遣いは、仕事に対する真摯な姿勢を示すことにつながり、良い印象を与えます。貴社には敬意を払う姿勢が伝わるため、積極的に使用しましょう。

まとめ

「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社への敬意を示す言葉ですが、話し言葉か書き言葉かによって明確に使い分けられます。
面接や電話では「御社」、履歴書やメールでは「貴社」を用いるのが基本です。
もし間違えてしまっても、一度のミスが選考結果を左右する可能性は低く、落ち着いて訂正すれば問題ありません。

また、英語圏ではこのような使い分けはなく、一般的に「Yourcompany」と表現されます。
状況に応じて適切な言葉を選ぶことは、円滑なコミュニケーションの基礎となります。