仕事を休む理由と伝え方の例文集｜当日でも使える言い訳とマナー

仕事を休む際、どのような理由をどう伝えれば良いか悩むことがあります。
体調不良や家庭の事情など、状況に応じた伝え方と具体的な例文を知っておくことで、スムーズに休みを取得し、職場との信頼関係を保つことができます。

この記事では、当日の急な休みから計画的な有給休暇まで、様々なシチュエーションで使える理由と伝え方のマナーを解説します。

【当日連絡】急な休みにも使える理由と伝え方の例文

当日に急に仕事を休む必要が生じた場合、その連絡は誰にとっても気を使うものです。
突然の事態であっても、社会人として誠実な対応が求められます。
体調不良や家庭の緊急事態など、やむを得ない理由を正直かつ簡潔に伝えることが重要です。

ここでは、当日連絡で使える具体的な理由と、上司や同僚に納得してもらいやすい伝え方の例文を紹介します。

急な発熱や頭痛といった体調不良

発熱や頭痛といった体調不良は、仕事を休む理由として最も一般的で、周囲の理解を得やすいものです。
連絡する際は、具体的な症状を伝えることで信憑性が増します。
例えば、「昨晩から38度の熱があり、解熱剤を服用しましたが今朝も下がらないため、本日は休ませていただけますでしょうか」のように、具体的な体温を伝えると状況が伝わりやすくなります。

また、病院へ行く予定であることや、インフルエンザなど感染症の疑いがある場合はその旨も付け加えると、職場への配慮を示すことにもなります。
自身の体調を正確に伝え、回復に専念することが大切です。
無理な出社は回復を遅らせるだけでなく、周囲に感染を広げるリスクも伴います。

腹痛や吐き気など消化器系の不調

腹痛や吐き気などの消化器系の不調も、急な欠勤理由として正当なものです。
これらの症状は、ウイルス性胃腸炎や食中毒など感染症の可能性も考えられるため、無理に出社することは控えるべきです。
上司へ連絡する際は、「今朝から激しい腹痛と吐き気に襲われており、業務に集中できる状態ではないため、本日はお休みをいただきたく存じます」と、症状の深刻さを具体的に伝えます。

出勤が困難である状況を明確にすることで、スムーズに休みを認めてもらいやすくなります。
症状が改善しない場合は、病院を受診し、必要であれば診断結果を報告することも検討します。

ぎっくり腰や寝違えなど身体の痛み

ぎっくり腰やひどい寝違えといった突発的な身体の痛みは、通勤や業務遂行に大きな支障をきたすため、欠勤のやむを得ない理由となります。
特にデスクワークであっても、長時間座っている姿勢が苦痛な場合は、正直にその状況を伝えるべきです。
連絡の際には、「朝、起き上がる際に腰を痛めてしまい、動くことが困難な状態です。大変申し訳ありませんが、本日は休ませていただきます」と伝えます。

午前中に病院へ行き、回復が見込めるようであれば、午後から出社するか、あるいは半日休暇に切り替えるといった相談をすると、働く意欲があることを示せます。
自身の状態を正確に伝え、無理のない範囲での対応を相談することが重要です。

女性特有のひどい生理痛

生理痛の症状は個人差が大きく、中には仕事に支障をきたすほどの痛みを伴う場合もあります。
これは正当な欠勤理由であり、正直に伝えることが望ましいです。
男性の上司には伝えにくいと感じるかもしれませんが、「ひどい生理痛のため、本日は業務に集中することが困難です。お休みをいただけますでしょうか」と簡潔に伝えれば問題ありません。

もし直接的な表現に抵抗がある場合は、「体調不良」や「婦人科系の不調」といった言葉で伝えることも可能です。
企業によっては生理休暇制度が設けられているため、あらかじめ就業規則を確認しておくと、いざという時にスムーズに手続きができます。
我慢せずに、自身の体調を最優先に考えることが大切です。

子供の急な発熱や看病が必要な場合

子供の急な発熱や体調不良は、働く親にとって避けられない欠勤理由です。
保育園や学校からの急な呼び出しなど、緊急性が高い状況は誰にでも起こり得ます。
このような場合は、「子供が昨夜から熱を出しており、今朝になっても下がらないため、看病のため本日はお休みさせてください」というように、家族の状況を具体的に伝えます。
他に看病できる大人がいないという事実を添えると、休まざるを得ない状況がより明確に伝わります。

企業によっては「子の看護休暇」制度が利用できるため、事前に自社の制度を確認しておくとよいでしょう。
子供の体調を優先し、安心して看病に専念するためにも、職場への正直な報告が不可欠です。

親族の不幸に関する連絡があった場合

親族の不幸は突然訪れるものであり、緊急性の高い欠勤理由です。
訃報の連絡を受けたら、まずは気持ちを落ち着けて、速やかに上司へ報告する必要があります。
「今朝、祖母が亡くなったとの連絡がありました。葬儀の準備等で急遽対応が必要なため、本日お休みをいただけますでしょうか」と、誰に不幸があったのか、なぜ休む必要があるのかを簡潔に伝えます。

忌引休暇の対象となる親族の範囲や取得可能な日数は、会社の就業規則によって定められています。
そのため、後ほど詳細を確認する旨も伝えておくとスムーズです。
詳細な日程が決まり次第、改めて必要な休暇日数などを連絡する旨も添えておきましょう。

交通事故や交通機関の遅延に巻き込まれたとき

通勤途中での交通事故や人身事故などによる大幅な交通機関の遅延は、本人の責任ではないやむを得ない理由に該当します。
事故に遭ってしまった場合は、自身の安全を確保した上で、警察への連絡と並行して会社へも速やかに状況を報告します。
「出勤途中に追突事故に遭い、警察への対応が必要なため、緊急でご連絡いたしました」といった形で、まずは状況を簡潔に伝えます。

交通機関の乱れの場合は、復旧の見通しが立たないことを伝え、遅刻ではなく欠勤扱いに切り替えるか相談します。
遅延証明書が発行される場合は、後日提出することで、報告の信憑性を高めることができます。

財布や鍵の紛失といった身の回りのトラブル

財布や自宅の鍵といった貴重品の紛失は、予期せぬ身の回りのトラブルです。
クレジットカードの停止手続き、警察への遺失届の提出、鍵の交換手配など、即座に対応しなければならない事柄が多く、出社が困難になります。
このような個人的な事情も、正直に伝えれば欠勤理由として理解されやすいです。

「大変申し訳ありませんが、今朝、自宅の鍵を紛失したことに気づき、現在対応に追われています。
本日は急用のためお休みさせていただけますでしょうか」のように伝えます。
詳細を話すことに抵抗がある場合は「やむを得ない私用のため」とすることも可能ですが、可能な範囲で理由を説明した方が上司も状況を把握しやすくなります。

水道管の破裂など自宅で緊急対応が必要な問題

自宅での水道管の破裂やガス漏れといった設備関連のトラブルは、緊急の対応を要するため、仕事を休む正当な理由となります。
業者への連絡や修理の立ち会いが必要となり、家を離れることができない状況を正直に伝えましょう。
「早朝、自宅の水道管が破裂し水漏れしているため、業者の緊急対応に立ち会う必要があります。
申し訳ありませんが、本日はお休みさせてください」と、具体的なトラブル内容と、なぜ家を離れられないのかを明確に説明します。

このような家庭の事情は不可抗力であり、職場の上司や同僚からも理解を得やすいはずです。
対応が完了次第、改めて状況を報告する旨を伝えておくとより丁寧な印象になります。

【前日連絡】翌日に仕事を休むときの理由と例文

前日に翌日の休みを連絡する場合、当日の急な欠勤とは異なり、業務の引き継ぎなどを計画的に行える時間的な余裕があります。
体調不良が回復しない、あるいは家族の予定で明日休む必要があるなど、事前に休むことが予測できる状況での伝え方が重要です。

ここでは、翌日の業務に支障をきたさないよう配慮しつつ、スムーズに休みを取得するための理由と例文を紹介します。

体調不良が回復せず、翌日の通院を伝えるとき

一日休んでも体調が回復しない場合は、無理をせず翌日の休みを前もって連絡するのが賢明です。
これにより、上司は翌日の人員配置などを考慮する時間ができます。
「本日休ませていただきましたが、症状が改善しないため、申し訳ありませんが明日も一日お休みをいただきたく存じます。
明日は病院で診察を受ける予定です」と伝えることで、回復に努める姿勢と状況の深刻さが伝わります。

もし症状から2日、3日と長引きそうだと感じた場合は、その可能性についても触れておくと、職場も対応しやすくなります。
診断結果が出た時点で再度連絡する旨を添えることで、誠実な印象を与えられます。

家族の看病や介護で付き添いが必要なとき

夫や妻、親といった家族の体調が悪化し、翌日に病院へ付き添う必要がある場合なども、事前に連絡できる欠勤理由です。
例えば、「妻が本日より高熱を出しており、明日、私が病院へ連れて行く必要があるため、お休みをいただけますでしょうか」のように、誰の看病が必要で、具体的に何をするのかを伝えます。

自分以外に頼れる人がいないといった状況を補足すると、休む必要性がより明確に伝わります。
介護の場合は、休みが長期化する可能性も考えられます。
その際は、会社の介護休暇制度の利用も視野に入れ、早めに人事部や上司に相談することが望ましいです。

急な葬儀や法事へ参列するとき

遠方で執り行われる葬儀や法事への参列は、移動日を含めると数日間の休暇が必要になることもあります。
日程が確定した時点で、できるだけ早く上司に報告し、休暇を申請しましょう。
「急な話で恐縮ですが、遠方で行われる親族の法事に参列するため、来週の○曜日にお休みをいただきたく、ご相談させてください」というように、理由と希望する休暇日を明確に伝えます。

忌引休暇の対象外である一般的な法事の場合は、有給休暇を取得することになります。
業務の引き継ぎをしっかりと行い、関係者への影響を最小限に抑える配慮を示すことで、円満に休暇を取得することができます。

【事前申請】計画的に休みを取得するときの理由と例文

計画的に有給休暇を取得する際、法律上、会社に詳細な理由を伝える義務はありません。
しかし、業務の調整を円滑に進め、職場の良好な人間関係を維持するためには、伝え方に配慮することが望ましいです。

冠婚葬祭への出席や役所での手続き、通院など、事前に日程が決まっている用事で休みを申請する場合のポイントと、角が立たない伝え方の例文を解説します。

結婚式や法事といった冠婚葬祭への出席

結婚式や法事といった冠婚葬祭への出席は、有給休暇を取得する正当な理由として広く認められています。
招待状が届くなどして日程が確定したら、可能な限り早い段階で上司に休暇を申請するのがマナーです。
「友人の結婚式に参列するため、○月○日にお休みをいただきたいです」のように、簡潔に理由を伝えれば十分です。

遠方での冠婚葬祭で、移動のために前後の日も併せて休む必要がある場合は、その旨も正直に伝え、必要な日数を申請します。
繁忙期と重なってしまう場合は、業務への影響を最小限にするための引き継ぎ計画などを併せて提示し、早めに相談することで、周囲の理解と協力を得やすくなります。

役所での手続きや免許更新

役所での住民票の取得や、運転免許証の更新といった手続きは、受付時間が平日の日中に限られていることがほとんどです。
そのため、これらの用事を済ませるために休暇を取得することは、やむを得ない理由として認められます。
終日休む必要がない場合は、半日休暇や時間単位の休暇制度を活用するのも一つの方法です。

「運転免許の更新手続きのため、○月○日の午前中に半日休暇をいただけますでしょうか」というように、具体的な用件と希望する日時を明確に伝えて申請します。
もちろん、有給休暇の申請理由を「私用のため」としても全く問題ありませんが、具体的な理由を伝えた方が上司も状況を把握しやすく、スムーズに承認される傾向にあります。

子供の学校行事への参加

子供の授業参観や運動会、保護者会といった学校行事への参加は、休暇を取得するための立派な理由です。
近年、育児参加に理解を示す職場が増えており、正直に理由を伝えて休むことに何ら問題はありません。
年間行事予定などで日程がわかっている場合は、できるだけ早く申請することで、職場への配慮を示すことができます。

「子供の授業参観に参加するため、お休みをいただきます」と正直に伝えるのが良いでしょう。
休暇を取得する際は、事前に自身の業務の段取りをつけ、関係者への情報共有を徹底しておくことが、気兼ねなく行事に参加するためのポイントです。

定期検診や人間ドックの受診

自身の健康を維持管理するための定期検診や人間ドックの受診も、計画的な休暇取得の理由として適切です。
健康な状態で長く働き続けることは、会社にとっても有益であり、健康管理のための休暇は理解されやすい傾向にあります。
受診日が決まったら、速やかに上司へ休暇を申請しましょう。
「年に一度の定期検診を受けるため」や「人間ドックの予約が取れましたので」といった形で理由を伝えれば十分です。

検査の結果、再検査や治療が必要になった場合は、その後の通院についても上司に相談しておくと、今後の業務調整がスムーズに進みます。
会社によっては診断書の提出を求められるケースも稀にありますが、基本的には自己申告で問題ありません。

仕事を休む連絡をするときの基本マナー

仕事を休む時の連絡方法やタイミングには、社会人としての基本的なマナーが存在します。
適切な対応を怠ると、職場での信頼を損なうことにもなりかねません。

ここでは、急な欠勤であっても計画的な休暇であっても、円滑な人間関係を保ちながら休みを取得するために、押さえておくべき連絡の基本マナーについて解説します。

原則として始業10分前までに直属の上司へ電話連絡する

当日に急遽休む場合、連絡手段は原則として電話です。
始業時刻の10分前までには、直属の上司に直接連絡するのが基本マナーとされています。
電話はメールやチャットと違い、相手に確実に情報を伝えられるだけでなく、声のトーンから緊急性や体調の具合なども伝わりやすいという利点があります。

もし上司が会議中などで電話に出られない場合は、まずメールで一報を入れ、「後ほど改めてお電話いたします」と書き添えるか、電話口の同僚に上司への伝言を依頼しましょう。
会社のルールでメールやチャットでの連絡が許可されている場合を除き、一方的な連絡で済ませるのは避けるべきです。

休む理由と仕事の引き継ぎ事項を簡潔に伝える

休む連絡をする際には、まず欠勤する旨とお詫びを述べ、次に休む理由を簡潔に説明します。
長々と事情を話す必要はなく、要点をまとめて伝えることが大切です。

その後、自分が休むことで業務に支障が出ないよう、当日対応が必要な仕事や、緊急の連絡が入る可能性のある案件について、引き継ぎ事項を明確に伝えます。
例として、「進行中のB社案件について、もし本日先方から連絡があれば、私のデスク上にある赤いファイルをご確認の上、Cさんにご対応いただくようお願いしております」といった形で、具体的かつ分かりやすく伝えることで、周囲の負担を軽減できます。

無断欠勤は社会人として絶対にしない

どのような事情があろうとも、無断欠勤は社会人として絶対に許される行為ではありません。
連絡なしに休んでしまうと、上司や同僚は業務の調整ができないだけでなく、「事故にでも遭ったのではないか」と深刻な心配をすることになります。
これは職場全体の業務を滞らせるだけでなく、築き上げてきた信頼関係を根底から覆す行為です。

もし、高熱で声を出すのもつらい、といった状況であっても、メールを送る、同居している家族に代理で電話をしてもらうなど、何らかの手段で必ず連絡を入れる必要があります。
連絡ができない状況なら休むな、という意識を持つことが重要です。

同じ理由での欠勤を繰り返すのは避ける

「体調不良」や「私用」といった漠然とした同じ理由で、欠勤を何度も繰り返すのは避けるべきです。
特に、月曜日や金曜日、連休の前後などに休みが重なると、仮病を疑われたり、仕事への意欲を問われたりする可能性があります。
持病や家庭の事情など、やむを得ない理由で休みがちになる場合は、正直に上司に相談し、理解を求めることが大切です。

また、体調不良が3日、5日、1週間と長期にわたる場合は、医師の診断書を提出することで、正当な理由であることを示せます。
しばらく休む必要があると判断される場合は、長期欠勤の手続きについて相談しましょう。

身内の不幸を嘘の理由に使うのはNG

休みを取りたいがために、身内の不幸を嘘の理由に使うことは、倫理的に決して許されることではありません。
このような嘘は、非常に不謹慎である上に、万が一発覚した際には、人としての信頼を完全に失います。

会社によっては、忌引休暇を申請する際に会葬礼状などの証明書類の提出を求められることもあり、嘘が露見するリスクは低くありません。
仮病で休むこと自体も問題ですが、人の生死を軽々しく利用する嘘は、社会人としての資質を根本から疑われる重大な行為です。
どうしても休みたいのであれば、正直に有給休暇を申請すべきであり、安易な嘘は結果的に自分を追い詰めることになります。

休んでいる間のSNS投稿は控える

「体調不良」を理由に仕事を休んでいるにもかかわらず、SNSで友人とのランチやレジャーを楽しんでいる様子を投稿するのは厳禁です。
同僚や上司がその投稿を目にした場合、仮病を疑われ、職場での信頼を失うことは避けられません。
たとえ本当に体調が回復した後の投稿であっても、休んでいる最中の行動としては軽率だと受け取られる可能性があります。

特に、旅行で休む際に別の理由を伝えている場合は、投稿が発覚すると深刻な問題に発展しかねません。
休暇中は、仕事関係者に余計な誤解を与えないよう、SNSの利用には細心の注意を払うべきです。

出社したら上司や同僚へ感謝と謝罪を伝える

休み明けに出社したときの振る舞いは、その後の人間関係に大きく影響します。
まずは直属の上司のもとへ挨拶に行き、「昨日は急に休んでしまい、ご迷惑をおかけいたしました。おかげさまで、すっかり回復しました」というように、休んだことへのお詫びと、心配してくれたことへの感謝を直接伝えましょう。

その後、自分の業務を代わりに担当してくれた同僚や、影響があった部署のメンバーにも、「お休み中、ありがとうございました。ご迷惑をおかけしました」と一言声をかける配慮が大切です。
この一連の丁寧な対応が、円滑な職場関係を維持するために不可欠です。

どうしても会社に行きたくない…理由なく休みたいときの対処法

体調が悪いわけでも、特別な用事があるわけでもないのに、精神的につらくてどうしても会社に行きたくないと感じる日は誰にでもあるものです。
そのような状態で無理に出社しても、仕事のパフォーマンスは上がらず、かえって心身の不調を悪化させることにもなりかねません。

ここでは、明確な理由なく休みたいと感じたときに、自分の心とどう向き合い、どう対処すればよいかについて解説します。

まずは「なぜ休みたいのか」自分の気持ちと向き合う

会社に行きたくないという漠然とした感情の背後には、必ず何らかの原因が潜んでいます。
職場の人間関係のストレス、過大な業務へのプレッシャー、あるいは単なる心身の疲労の蓄積かもしれません。
まずは一度立ち止まり、なぜそう感じるのかを冷静に自己分析することが、問題解決への第一歩です。

自分の気持ちを紙に書き出してみるだけでも、思考が整理され、対処の糸口が見つかることがあります。
休みたいという気持ちは、自分自身が発している休息を求めるためのサインと捉え、その声に耳を傾ける時間を持つことが重要です。

思い切って有給休暇を取得して心身を休ませる

有給休暇の取得は、労働者に保障された正当な権利です。
その取得理由を会社に詳細に報告する義務はなく、「私用のため」という理由で問題なく申請できます。
精神的な疲労やストレスを感じたときは、罪悪感を抱くことなく、思い切って有給休暇を取得して心と体を休ませるのが賢明な判断です。

一日中家で好きな映画を見たり、趣味に没頭したり、ただゆっくりと睡眠をとるだけでも、気分は大きくリフレッシュされます。
こうした戦略的な休息は、長期的な視点で見れば、仕事のパフォーマンスを維持・向上させるためにも必要な自己投資です。

つらい状況が続くなら転職を検討するのも一つの手

会社に行きたくないという気持ちが一時的なものではなく、慢性的に続くようであれば、その職場環境が根本的に自分に合っていない可能性があります。
会社の文化、人間関係、仕事内容など、個人の努力だけでは改善が困難な問題も存在します。
そのような環境で我慢し続けることは、精神的な健康を著しく損なうリスクを伴います。
現状を打破するための一つの有効な方法として、転職を視野に入れることも大切です。

転職活動は、自身のキャリアプランや働き方を改めて見つめ直す良い機会にもなります。
有給休暇をうまく活用し、情報収集や面接の準備を進めることも可能です。

まとめ

仕事を休む際には、理由に応じて適切な伝え方をすることが求められます。
当日であれ事前であれ、連絡方法や引き継ぎといったビジネスマナーを遵守することで、職場との信頼関係を維持できます。
本記事で紹介した理由ごとの例文は、状況に合わせて活用できるものです。

また、明確な理由なく休みたいと感じる場合は、有給休暇の取得や、自身の働き方を見直す機会と捉えることも一つの対処法です。
状況に応じた適切な対応を心がけることで、円滑な業務遂行と良好な職場環境の維持が可能になります。